Kısa cevap
KOBİ ihale yazılımı, 250 çalışan altı firmaların kamu ihalelerine etkin katılım için tasarlanmış SaaS platformudur. Tendermeister Starter plan 149 EUR/ay'dan başlar (1 kullanıcı, 5 takip profili), KOBİ'lere ilk 3 ay %30 indirim sağlar. EKAP arama + AI şartname analizi + teklif iskeleti dahildir; KOSGEB destekleri ile uyumlu.
İçindekiler
KOBİ'nin ihaleye girerken karşılaştığı 5 engel
200+ KOBİ ile yaptığımız görüşmelerde tekrar eden engeller şunlar: (1) EKAP'ı sürekli takip edecek personel olmaması, (2) şartnameleri okumak için zaman olmaması, (3) teklif dokümanlarını yapısal hazırlamak için şablon olmaması, (4) banka teminat süreçlerinin yavaşlığı, (5) "büyükler kazanır, biz boşa uğraşırız" psikolojisi.
Tendermeister ilk dördünü çözer; beşincisi pratik kanıtla çözülür.
KOBİ özel fiyatlandırma
50 çalışan altı firmalara ilk 3 ay %30 indirim. Starter plan ilk ay 104 EUR, sonraki 2 ay 104 EUR, 4. aydan itibaren standart 149 EUR. Yıllık ödemede ekstra 2 ay ücretsizdir; ilk yıl toplam maliyet ~1.250 EUR (~50.000 TL). Bu rakam tek bir kazanılan ihalenin getirisi yanında genelde marjinal kalır.
KOSGEB destekleri ile uyum
KOSGEB'in KOBİGEL ve genel destek programları kamu ihalesi teminatı, danışmanlık ve dijitalleşme harcamalarını destekler. Tendermeister aboneliği "yazılım/dijitalleşme" kalemi altında destekten yararlanabilir. KOSGEB başvurularınız için referans fatura formatımız hazırdır.
Yerli istekli avantajı — bilmeden kaybetmeyin
4734'ün 11. ve 63. maddeleri yerli istekli ve yerli üretim lehine düzenlemeler içerir. Belirli mal alımlarında yerli ürün %15'e kadar fiyat avantajı ile değerlendirilir. Bu, yabancı/ithal alternatife göre fiyatınız %10 yüksek olsa bile sizi öne çıkarabilir.
Tendermeister her ihale için "yerli istekli avantajı uygulanır mı" kontrolü yapar; uygulanırsa hesaplamayı gösterir. Birçok KOBİ bu avantajdan haberdar değildi.
KOBİ'lere özel ihale türleri
Bazı kategorilerde KOBİ'ler doğal olarak avantajlıdır: küçük ölçekli yapım işleri (200 bin - 5 milyon TL), niş hizmet alımları, yerel mal alımları. Profil ayarında "KOBİ avantajı olan ihaleler" filtresi vardır.
Onboarding 60 dakikada
KOBİ'ler için ek karmaşıklık istemiyoruz. Standart onboarding 60 dakika çevrimiçi: hesap açma (5 dk), firma profili (15 dk), bildirim kanalı (5 dk), belge yükleme (20 dk), ilk demo ihale (15 dk). 60 dakika sonra sistem aktif çalışıyor olur.
KOBİ için: el yordamı vs Tendermeister
| Süreç adımı | Manuel yöntem | Tendermeister |
|---|---|---|
| Aylık personel maliyeti (1 kişi) | ~32.000 TL | 149 EUR (Starter) |
| EKAP tarama | 90 dk/gün × 22 gün | Otomatik |
| Şartname okuma | 2-4 saat | 4-7 dk AI özet |
| Teklif hazırlama | 14-22 saat | 5-7 saat |
| KOSGEB uyumu | — | Fatura + belge hazır |
| Yerli istekli avantajı kontrolü | Genelde atlanır | Otomatik hesap |
EKAP İhale Sürecinin Tendermeister ile Uçtan Uca Yönetilmesi
Bir kamu ihalesine teklif verirken her adımın mevzuata uygun şekilde planlanması ve titizlikle yürütülmesi gerekir. Tendermeister kullanarak ihale hazırlık ve katılım sürecinizi nasıl optimize edebileceğinizi gösteren 5 aşamalı iş akış rehberimiz:
- Şirket Profilinin Tanımlanması, Belge Arşivi ve CPV Eşleşmesi Faaliyet gösterdiğiniz sektörlerin CPV kodlarını, lisanslarınızı, ISO sertifikalarınızı, ticaret odası belgelerinizi ve iş deneyim belgelerinizi sisteme yükleyin. Profiliniz hazırlandıktan sonra Tendermeister sizin için en uygun KİK ilanlarını akıllı algoritmalarıyla süzerek ayıklamaya başlar. Belge arşiviniz, belgelerin geçerlilik sürelerini otomatik olarak takip eder ve yenileme zamanı yaklaştığında ekibinize uyarılar gönderir.
- Akıllı Bildirim Entegrasyonu ve İlk Değerlendirme (Go/No-Go Kararı) Profilinize uyan bir ihale EKAP veya TED sistemlerinde yayımlandığı anda Telegram, Slack veya e-posta üzerinden anlık bildirim alırsınız. AI Uygunluk Skoru (0-100 arası) sayesinde, ihalenin şirketiniz için kazanılabilir olup olmadığını ilk 3 dakikada analiz edebilir, lojistik, finansal yeterlilik ve teknik personel gibi zorlayıcı kriterleri hızlıca süzerek zamanınızı doğru işe odaklayabilirsiniz.
- Şartname Analizi ve KO (Aşırı Düşük / Katılım) Kriter Kontrolü İhale dokümanlarını (idari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı) tek tıkla sisteme yükleyin. Yapay zeka motorumuz, katılım için zorunlu olan belgeleri (KO kriterleri), mali riskleri, geçici teminat tutarlarını, asgari iş deneyim oranlarını, özel cezai şartları ve benzer iş tanımlarını 4 dakika içinde çıkararak gerekçeli bir rapor halinde sunar.
- Teklif Dosyasının ve Yapay Zeka Destekli İskeletin Hazırlanması Sistem, geçmişte verdiğiniz başarılı teklifleri ve onaylanmış iş deneyimlerinizi analiz ederek yeni şartnamenin teknik teklif yöntemi ve yönetim organizasyonu bölümlerine uygun bir teklif iskeleti (.docx formatında) hazırlar. Geçici teminat mektubu talebini entegre bankanıza iletmek için gerekli formları ve evrakları otomatik oluşturarak bankacılık süreçlerini hızlandırır.
- Son Kontrol (Preflight Check) ve Elektronik Teklifin EKAP'a Teslimi İhale teslimine 24 saat kala sistem 23 maddelik e-teklif son kontrol listesini çalıştırır. İmza sirkülerinin geçerliliği, geçici teminat dekontu, birim fiyat cetvellerinin aritmetik tutarlılığı ve beyannamelerin eksiksiz olduğunu teyit ederek e-teklif dosyanızı EKAP'a yüklemeye hazır hale getirir ve son dakika hatalarını engeller.
Teknik Uyumluluk, KVKK ve Veri Güvenliği Standartları
Kamu ihale süreçlerinde bilgi güvenliği, ticari sırların korunması ve yasal uyumluluk en yüksek önceliğe sahiptir. Tendermeister, teklif stratejilerinizin, idari şartnamelerinizin, birim fiyat cetvellerinizin ve şirketinizin hassas belgelerinin gizliliğini korumak amacıyla kurumsal düzeyde güvenlik altyapısı sunar. Yapay zeka destekli analiz süreçlerimizi, Türkiye ve Avrupa Birliği veri güvenliği standartlarıyla tam uyumlu şekilde yürütüyoruz. Bu doğrultuda aşağıdaki uyumluluk ve güvenlik protokollerini taahhüt ediyoruz:
E-E-A-T Uzmanlık Beyanı: Türkiye Kamu İhale Mevzuatı ve Güvenlik Altyapısı
Tendermeister Türkiye çözümleri, kamu ihale mevzuatı (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu) konusunda uzmanlaşmış hukukçular, inşaat, altyapı, hizmet ve IT sektörlerinden deneyimli hakediş ve teklif yöneticileri ile kıdemli bulut güvenliği mimarları tarafından ortaklaşa geliştirilmiştir. Platformumuzun temel amacı, KOBİ'lerin ve kurumsal firmaların ihale hazırlık süreçlerindeki idari hata oranını sıfıra indirmek, form hatalarından kaynaklanan elenmeleri engellemek ve teklif kazanma olasılığını (pWin) bilimsel analiz yöntemleriyle en üst seviyeye çıkarmaktır. Sistemdeki tüm yasal güncellemeler ve KİK kurul kararı analizleri sürekli olarak denetlenmektedir.
Tendermeister'i 14 gün ücretsiz dene
Kredi kartı yok. EKAP entegrasyonu ilk gün açık. KVKK + GDPR uyumlu, Frankfurt veri merkezi.
Sıkça sorulan sorular
KOBİ tanımı nedir?
KOSGEB faturasını nasıl alırım?
%30 KOBİ indirimi nasıl uygulanır?
Tek kişilik firmayım, kullanabilir miyim?
Yerli istekli olmama rağmen büyük firmalarla yarışıyorum, fark eder mi?
Ekibimi nasıl eğitirim?
Aboneliğimi her zaman iptal edebilir miyim?
KOBİ'ye özel pazarlar (yerel belediye) takip ediliyor mu?
Önerilen okumalar
Bu sayfa Tendermeister tarafından Türk teklif ekipleri için hazırlanmıştır. Yasal düzenlemeler (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, ilgili yönetmelikler) referans alınmıştır; somut hukuki sorularınız için kurum hukuk müşavirinize danışmanız gerekir.