KOBİ ihale yazılımı: 99 EUR/ay ile büyüklerle aynı silahları veren AI sistemi

KOBİ'nin ihaleye girerken karşılaştığı 5 engel

KOBİ ölçeğindeki teklif ekiplerinde sık karşılaşılan 5 temel engel şunlardır: (1) EKAP'ı sürekli takip edecek personel olmaması, (2) şartnameleri okumak için zaman olmaması, (3) teklif dokümanlarını yapısal hazırlamak için şablon olmaması, (4) teminat ve yeterlik kontrollerinin zaman alması, (5) "büyükler kazanır, biz boşa uğraşırız" psikolojisi.

Tendermeister ilk dördünü sistematik otomasyonla çözer.

KOBİ dostu tek fiyat: 99 EUR / ay + KDV

Gizli kademeler veya sürpriz ek ücretler yok: tüm özellikleri içeren Komple Paket aylık sadece 99 EUR + KDV'dir. İlk 7 gün tamamen ücretsizdir (kredi kartı gerekmez) ve aboneliğinizi istediğiniz an tek tıkla iptal edebilirsiniz. Bu rakam tek bir kazanılan ihalenin getirisi yanında marjinal kalır.

KOSGEB destekleri ile uyum

KOSGEB'in KOBİGEL ve genel destek programları kamu ihalesi teminatı, danışmanlık ve dijitalleşme harcamalarını destekler. Tendermeister aboneliği "yazılım/dijitalleşme" kalemi altında destekten yararlanabilir. KOSGEB başvurularınız için referans fatura formatımız hazırdır.

Yerli istekli avantajı — bilmeden kaybetmeyin

4734'ün 11. ve 63. maddeleri yerli istekli ve yerli üretim lehine düzenlemeler içerir. Belirli mal alımlarında yerli ürün %15'e kadar fiyat avantajı ile değerlendirilir. Bu, yabancı/ithal alternatife göre fiyatınız %10 yüksek olsa bile sizi öne çıkarabilir.

Tendermeister her ihale için "yerli istekli avantajı uygulanır mı" kontrolü yapar; uygulanırsa hesaplamayı gösterir. Birçok KOBİ bu avantajdan haberdar değildi.

KOBİ'lere özel ihale türleri

Bazı kategorilerde KOBİ'ler doğal olarak avantajlıdır: küçük ölçekli yapım işleri (200 bin - 5 milyon TL), niş hizmet alımları, yerel mal alımları. Profil ayarında "KOBİ avantajı olan ihaleler" filtresi vardır.

Onboarding 60 saniyede başlar

KOBİ'ler için ek karmaşıklık istemiyoruz. E-posta veya Google ile kayıt olduktan sonra sektör anahtar kelimenizi seçmeniz yeterli: 60 saniye içinde canlı EKAP & TED ihaleleri ekranınıza düşer.

EKAP İhale Sürecinin Tendermeister ile Uçtan Uca Yönetilmesi

Bir kamu ihalesine teklif verirken her adımın mevzuata uygun şekilde planlanması ve titizlikle yürütülmesi gerekir. Tendermeister kullanarak ihale hazırlık ve katılım sürecinizi nasıl optimize edebileceğinizi gösteren 5 aşamalı iş akış rehberimiz:

1. Şirket Profilinin Tanımlanması, Belge Arşivi ve CPV Eşleşmesi Faaliyet gösterdiğiniz sektörlerin CPV kodlarını, lisanslarınızı, ISO sertifikalarınızı, ticaret odası belgelerinizi ve iş deneyim belgelerinizi sisteme yükleyin. Profiliniz hazırlandıktan sonra Tendermeister sizin için en uygun KİK ilanlarını akıllı algoritmalarıyla süzerek ayıklamaya başlar. Belge arşiviniz, belgelerin geçerlilik sürelerini otomatik olarak takip eder ve yenileme zamanı yaklaştığında ekibinize uyarılar gönderir.
2. Akıllı Bildirim Entegrasyonu ve İlk Değerlendirme (Go/No-Go Kararı) Profilinize uyan bir ihale EKAP veya TED sistemlerinde yayımlandığı anda e-posta veya web paneli üzerinden bildirim alırsınız. AI Uygunluk Skoru (0-100 arası) sayesinde, ihalenin şirketiniz için kazanılabilir olup olmadığını ilk 3 dakikada analiz edebilir, lojistik, finansal yeterlilik ve teknik personel gibi zorlayıcı kriterleri hızlıca süzerek zamanınızı doğru işe odaklayabilirsiniz.
3. Şartname Analizi ve KO (Aşırı Düşük / Katılım) Kriter Kontrolü İhale dokümanlarını (idari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı) tek tıkla sisteme yükleyin. Yapay zeka motorumuz, katılım için zorunlu olan belgeleri (KO kriterleri), mali riskleri, geçici teminat tutarlarını, asgari iş deneyim oranlarını, özel cezai şartları ve benzer iş tanımlarını 4 dakika içinde çıkararak gerekçeli bir rapor halinde sunar.
4. Teklif Dosyasının ve Yapay Zeka Destekli İskeletin Hazırlanması Sistem, geçmişte verdiğiniz başarılı teklifleri ve onaylanmış iş deneyimlerinizi analiz ederek yeni şartnamenin teknik teklif yöntemi ve yönetim organizasyonu bölümlerine uygun bir teklif iskeleti (.docx formatında) hazırlar. Geçici teminat tutarını şartnameye göre otomatik hesaplayarak hazırlık sürecini hızlandırır.
5. Son Kontrol (Preflight Check) ve Elektronik Teklifin EKAP'a Teslimi İhale teslimine 24 saat kala sistem 23 maddelik e-teklif son kontrol listesini çalıştırır. İmza sirkülerinin geçerliliği, geçici teminat dekontu, birim fiyat cetvellerinin aritmetik tutarlılığı ve beyannamelerin eksiksiz olduğunu teyit ederek e-teklif dosyanızı EKAP'a yüklemeye hazır hale getirir ve son dakika hatalarını engeller.

Teknik Uyumluluk, KVKK ve Veri Güvenliği Standartları

Kamu ihale süreçlerinde bilgi güvenliği, ticari sırların korunması ve yasal uyumluluk en yüksek önceliğe sahiptir. Tendermeister, teklif stratejilerinizin, idari şartnamelerinizin, birim fiyat cetvellerinizin ve şirketinizin hassas belgelerinin gizliliğini korumak amacıyla kurumsal düzeyde güvenlik altyapısı sunar. Yapay zeka destekli analiz süreçlerimizi, Türkiye ve Avrupa Birliği veri güvenliği standartlarıyla uyumlu şekilde yürütüyoruz: