İhale bildirim sistemi: doğru ihaleyi, doğru kişiye, doğru zamanda

Bildirim kanallarının kullanım dağılımı

Müşteri verilerimize göre Türkiye'deki teklif ekiplerinin kanal tercihi şöyle: Telegram %58, e-posta %22, Slack %15, mobil push %5. Telegram'ın liderliği şaşırtıcı değil — Türkiye'de yaygın, anlık, ücretsiz, grup mantığı doğal. Slack daha çok yabancı sermaye ve büyük teknoloji firmalarında.

Sistem aynı kullanıcı için birden fazla kanal aktif edilebilir.

Filtreleme: gürültü düşüşü %60

İlk hafta tipik bir ekip günde 28-45 bildirim alır. Bunun %35-40'ı doğrudur, geri kalan gürültüdür. 30 gün sonra ekip "evet/hayır" geri bildirimleri verdikçe sistem öğrenir; bildirim sayısı %60 azalır, doğruluk oranı %72'ye çıkar.

Sessiz saatler ve takvim entegrasyonu

Varsayılan sessiz saat: gece 22:00 - sabah 07:00. Hafta sonu: kapalı veya sadece 90+ skor. Resmi tatiller: kapalı. Türk takvim özel günleri (bayramlar, milli bayramlar) sistemde tanımlı.

Premium planda Outlook ve Google Takvim entegrasyonu var; "yıllık izindeyim" işaretlediğinizde bildirim atanmış kişiye değil yedek kişiye gider.

Otomatik atama kuralları

Atama kuralları CPV bazlı, idare bazlı, tutar bazlı veya ihale türü bazlı yazılabilir. Örnek: "Sağlık Bakanlığı tıbbi cihaz ihaleleri → Ayşe", "5 milyon TL üzeri yapım işleri → ekip toplantısı". Sistem öncelik kuralı ile çalışır; birden fazla kural eşleşirse en spesifik olan uygulanır.

Son tarih hatırlatıcı zinciri

Her takipteki ihale için sistem üç hatırlatma yapar: 7 gün önce, 3 gün önce, 24 saat önce. Hatırlatmalar atanan kişiye gider; cevapsız kalırsa 90 dakika sonra ekip yöneticisine eskaler.

Bildirim formatı ve okunabilirlik

Telegram bildirimi tek bakışta okunur tasarımdadır: yeşil/sarı/kırmızı emoji ile skor, idare adı, ihale konusu, yaklaşık maliyet, son tarih, link. Toplam 6 satır, 2 saniyede okunur. Slack'te aynı bilgi blok kit ile, butonlu formatta.

Gizlilik: bildirimler ne içerir?

Bildirim metnindeki tüm bilgiler kamuya açık ihale verisidir. Firma içi notlar veya teklif stratejisi kanal bildiriminde yer almaz; bunlar sadece panele girildikten sonra görünür. KVKK kapsamında ekip arkadaşlarınızın e-posta/Telegram bilgileri sadece bildirim gönderiminde kullanılır.

EKAP İhale Sürecinin Tendermeister ile Uçtan Uca Yönetilmesi

Bir kamu ihalesine teklif verirken her adımın mevzuata uygun şekilde planlanması ve titizlikle yürütülmesi gerekir. Tendermeister kullanarak ihale hazırlık ve katılım sürecinizi nasıl optimize edebileceğinizi gösteren 5 aşamalı iş akış rehberimiz:

1. Şirket Profilinin Tanımlanması, Belge Arşivi ve CPV Eşleşmesi Faaliyet gösterdiğiniz sektörlerin CPV kodlarını, lisanslarınızı, ISO sertifikalarınızı, ticaret odası belgelerinizi ve iş deneyim belgelerinizi sisteme yükleyin. Profiliniz hazırlandıktan sonra Tendermeister sizin için en uygun KİK ilanlarını akıllı algoritmalarıyla süzerek ayıklamaya başlar. Belge arşiviniz, belgelerin geçerlilik sürelerini otomatik olarak takip eder ve yenileme zamanı yaklaştığında ekibinize uyarılar gönderir.
2. Akıllı Bildirim Entegrasyonu ve İlk Değerlendirme (Go/No-Go Kararı) Profilinize uyan bir ihale EKAP veya TED sistemlerinde yayımlandığı anda Telegram, Slack veya e-posta üzerinden anlık bildirim alırsınız. AI Uygunluk Skoru (0-100 arası) sayesinde, ihalenin şirketiniz için kazanılabilir olup olmadığını ilk 3 dakikada analiz edebilir, lojistik, finansal yeterlilik ve teknik personel gibi zorlayıcı kriterleri hızlıca süzerek zamanınızı doğru işe odaklayabilirsiniz.
3. Şartname Analizi ve KO (Aşırı Düşük / Katılım) Kriter Kontrolü İhale dokümanlarını (idari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı) tek tıkla sisteme yükleyin. Yapay zeka motorumuz, katılım için zorunlu olan belgeleri (KO kriterleri), mali riskleri, geçici teminat tutarlarını, asgari iş deneyim oranlarını, özel cezai şartları ve benzer iş tanımlarını 4 dakika içinde çıkararak gerekçeli bir rapor halinde sunar.
4. Teklif Dosyasının ve Yapay Zeka Destekli İskeletin Hazırlanması Sistem, geçmişte verdiğiniz başarılı teklifleri ve onaylanmış iş deneyimlerinizi analiz ederek yeni şartnamenin teknik teklif yöntemi ve yönetim organizasyonu bölümlerine uygun bir teklif iskeleti (.docx formatında) hazırlar. Geçici teminat mektubu talebini entegre bankanıza iletmek için gerekli formları ve evrakları otomatik oluşturarak bankacılık süreçlerini hızlandırır.
5. Son Kontrol (Preflight Check) ve Elektronik Teklifin EKAP'a Teslimi İhale teslimine 24 saat kala sistem 23 maddelik e-teklif son kontrol listesini çalıştırır. İmza sirkülerinin geçerliliği, geçici teminat dekontu, birim fiyat cetvellerinin aritmetik tutarlılığı ve beyannamelerin eksiksiz olduğunu teyit ederek e-teklif dosyanızı EKAP'a yüklemeye hazır hale getirir ve son dakika hatalarını engeller.

Teknik Uyumluluk, KVKK ve Veri Güvenliği Standartları

Kamu ihale süreçlerinde bilgi güvenliği, ticari sırların korunması ve yasal uyumluluk en yüksek önceliğe sahiptir. Tendermeister, teklif stratejilerinizin, idari şartnamelerinizin, birim fiyat cetvellerinizin ve şirketinizin hassas belgelerinin gizliliğini korumak amacıyla kurumsal düzeyde güvenlik altyapısı sunar. Yapay zeka destekli analiz süreçlerimizi, Türkiye ve Avrupa Birliği veri güvenliği standartlarıyla tam uyumlu şekilde yürütüyoruz. Bu doğrultuda aşağıdaki uyumluluk ve güvenlik protokollerini taahhüt ediyoruz: