İhale bildirim sistemi: doğru ihaleyi, doğru kişiye, doğru zamanda
İhale bildirimi sadece "yeni ilan var" mesajı atmak değildir. Doğru tasarlanmış bir bildirim sistemi gürültüyü azaltır, doğru kişiye yönlendirir, sessiz saatlere saygı gösterir, hatırlatıcı zincirini son tarihe kadar sürdürür.
Kısa cevap
İhale bildirim sistemi, EKAP veya benzeri platformlardaki yeni ihaleleri otomatik izleyip, kullanıcı profiline uygun olanları çoklu kanaldan (e-posta, Slack, Telegram, panel, push) ileten araçtır. Tendermeister 90 saniye içinde yakalar, AI uygunluk skoru ekler, sessiz saatleri uygular, ekip içi otomatik atama yapar.
İçindekiler
Bildirim kanallarının kullanım dağılımı
Müşteri verilerimize göre Türkiye'deki teklif ekiplerinin kanal tercihi şöyle: Telegram %58, e-posta %22, Slack %15, mobil push %5. Telegram'ın liderliği şaşırtıcı değil — Türkiye'de yaygın, anlık, ücretsiz, grup mantığı doğal. Slack daha çok yabancı sermaye ve büyük teknoloji firmalarında.
Sistem aynı kullanıcı için birden fazla kanal aktif edilebilir.
Filtreleme: gürültü düşüşü %60
İlk hafta tipik bir ekip günde 28-45 bildirim alır. Bunun %35-40'ı doğrudur, geri kalan gürültüdür. 30 gün sonra ekip "evet/hayır" geri bildirimleri verdikçe sistem öğrenir; bildirim sayısı %60 azalır, doğruluk oranı %72'ye çıkar.
Sessiz saatler ve takvim entegrasyonu
Varsayılan sessiz saat: gece 22:00 - sabah 07:00. Hafta sonu: kapalı veya sadece 90+ skor. Resmi tatiller: kapalı. Türk takvim özel günleri (bayramlar, milli bayramlar) sistemde tanımlı.
Premium planda Outlook ve Google Takvim entegrasyonu var; "yıllık izindeyim" işaretlediğinizde bildirim atanmış kişiye değil yedek kişiye gider.
Otomatik atama kuralları
Atama kuralları CPV bazlı, idare bazlı, tutar bazlı veya ihale türü bazlı yazılabilir. Örnek: "Sağlık Bakanlığı tıbbi cihaz ihaleleri → Ayşe", "5 milyon TL üzeri yapım işleri → ekip toplantısı". Sistem öncelik kuralı ile çalışır; birden fazla kural eşleşirse en spesifik olan uygulanır.
Son tarih hatırlatıcı zinciri
Her takipteki ihale için sistem üç hatırlatma yapar: 7 gün önce, 3 gün önce, 24 saat önce. Hatırlatmalar atanan kişiye gider; cevapsız kalırsa 90 dakika sonra ekip yöneticisine eskaler.
Bildirim formatı ve okunabilirlik
Telegram bildirimi tek bakışta okunur tasarımdadır: yeşil/sarı/kırmızı emoji ile skor, idare adı, ihale konusu, yaklaşık maliyet, son tarih, link. Toplam 6 satır, 2 saniyede okunur. Slack'te aynı bilgi blok kit ile, butonlu formatta.
Gizlilik: bildirimler ne içerir?
Bildirim metnindeki tüm bilgiler kamuya açık ihale verisidir. Firma içi notlar veya teklif stratejisi kanal bildiriminde yer almaz; bunlar sadece panele girildikten sonra görünür. KVKK kapsamında ekip arkadaşlarınızın e-posta/Telegram bilgileri sadece bildirim gönderiminde kullanılır.
EKAP RSS / e-posta vs Tendermeister bildirim
| Süreç adımı | Manuel yöntem | Tendermeister |
|---|---|---|
| Yakalama hızı | 5-30 dakika | 60-120 saniye |
| Çoklu kanal | Sadece e-posta | E-posta + Slack + Telegram + push |
| Filtreleme | Anahtar kelime | CPV + NUTS + AI skor |
| Sessiz saatler | Yok | Konfigüre edilebilir |
| Otomatik atama | Yok | CPV/idare/tutar kurallı |
| Son tarih hatırlatıcı | Yok | 7g/3g/24s zincir |
Tendermeister'i 14 gün ücretsiz dene
Kredi kartı yok. EKAP entegrasyonu ilk gün açık. KVKK + GDPR uyumlu, Frankfurt veri merkezi.
Sıkça sorulan sorular
Telegram bildirim için telefon numarası vermem gerekiyor mu?
Bildirim sayısını nasıl azaltırım?
Bir bildirimi atladım, geri bulabilir miyim?
Mobil uygulama var mı?
Bildirim ücreti var mı?
WhatsApp bildirim mümkün mü?
Atanan kişi tatildeyse ne olur?
Bildirim gecikme oranı ne?
Önerilen okumalar
Bu sayfa Tendermeister tarafından Türk teklif ekipleri için hazırlanmıştır. Yasal düzenlemeler (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, ilgili yönetmelikler) referans alınmıştır; somut hukuki sorularınız için kurum hukuk müşavirinize danışmanız gerekir.