İhale şartname analizi: 80 sayfayı 4 dakikada okuyan, riskleri işaretleyen AI

Şartnamenin yapısı

Bir kamu ihalesi şartnamesi tipik olarak şu dosyaları içerir:

• İdari şartname (15-40 sayfa): istekli koşulları, belgeler, geçici teminat, değerlendirme kriterleri.
• Teknik şartname (10-100 sayfa): işin teknik gereksinimleri, kalite standartları, kabul kriterleri.
• Sözleşme tasarısı (15-30 sayfa): süre, ödeme, fesih, ceza, garanti.
• Eklenti: birim fiyat tarifesi, mahaller listesi, projeler, vaziyet planları.
• Zeyilname(ler): yayım sonrası değişiklikler.

Toplam 30-180 sayfa, bazen 300+. Hepsini doğru okumak gerek.

4 dakikalık AI özet — neler içerir?

Tendermeister AI özeti 9 ana başlıktan oluşur:

1. İhale amacı (3-4 cümle)
2. Yaklaşık maliyet
3. Geçici teminat tutarı ve hesaplaması
4. İş bitirme belge şartı (firma referansları ile karşılaştırma)
5. İstenen belgeler listesi (eksikleriniz işaretli)
6. Anahtar tarihler (son teklif, ihale, sözleşme)
7. Ödeme planı (avans, hak ediş, kesin kabul)
8. Süre cezası ve fesih halleri
9. Risk noktaları (alışılmadık maddeler)

Her madde için kaynak işareti var: "yaklaşık maliyet 4.2 milyon TL — sayfa 6, madde 2.3".

KO kriter çıkarımı

KO kriterler, eksik olduğu takdirde teklifin değerlendirme dışı kalmasına yol açan zorunlu şartlardır. Tipik KO'lar: ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, geçici teminat, vergi/SGK borcu yoktur belgesi, banka referans mektubu, iş deneyim belgesi.

AI bu maddeleri şartnameden çıkarır, firmanızın belge kütüphanesi ile karşılaştırır, eksiklerinizi listeler.

Risk noktaları — neye dikkat edilmeli?

AI şu kategorileri tarar:

• Garanti süresi sektör ortalamasını aşarsa
• İş bitirme şartı çok dar tanımlıysa
• Yabancı para endeksli ödeme
• Tek taraflı uzatma/değişiklik hakkı
• Cezai şart yasal üst sınırı aşarsa
• Sigorta şartı sıradışıysa
• Patent/lisans aktarımı
• Tek marka belirtimi (4734 madde 12 ihlali)

Her tespit için açıklama: bu neden risk, etki tahmini ne, yapılabilir ne (itiraz, fiyatlama, kabul).

Zeyilname takibi

İdare şartname yayımladıktan sonra 5-30 gün içinde zeyilname (değişiklik) yayımlayabilir. Zeyilnameler son teklif tarihini, teknik gereksinimleri, ihtiyaç miktarını veya yeterlik kriterlerini değiştirebilir. Tendermeister bir ihaleyi takibe aldıktan sonra zeyilnameleri otomatik izler; yayımlanır yayımlanmaz size bildirir, zeyilnamenin neyi değiştirdiğini AI ile özetler.

Şirket Hafızası (Company Brain) ile karşılaştırma

Her ihale analizinde şartname gereksinimleri doğrudan Company Brain içinde kayıtlı geçmiş projeleriniz, iş deneyim belgeleriniz ve sertifikalarınızla karşılaştırılır. Hangi referansınızın şartnamedeki "benzer iş" tanımına en yüksek oranda uyduğu otomatik olarak gösterilir.

Çoklu dil — yabancı şartnameler

Türkiye merkezli ama AB ihalelerine de bakan firmalar için Almanca, Fransızca, İngilizce şartname analizi de mevcut. Aynı motor, aynı yapı; farkı sadece çıktı dilidir. Bir Türk firması TED platformunda yayımlanan Almanca bir hizmet ihalesini Türkçe özetiyle okuyabilir.

EKAP İhale Sürecinin Tendermeister ile Uçtan Uca Yönetilmesi

Bir kamu ihalesine teklif verirken her adımın mevzuata uygun şekilde planlanması ve titizlikle yürütülmesi gerekir. Tendermeister kullanarak ihale hazırlık ve katılım sürecinizi nasıl optimize edebileceğinizi gösteren 5 aşamalı iş akış rehberimiz:

1. Şirket Profilinin Tanımlanması, Belge Arşivi ve CPV Eşleşmesi Faaliyet gösterdiğiniz sektörlerin CPV kodlarını, lisanslarınızı, ISO sertifikalarınızı, ticaret odası belgelerinizi ve iş deneyim belgelerinizi sisteme yükleyin. Profiliniz hazırlandıktan sonra Tendermeister sizin için en uygun KİK ilanlarını akıllı algoritmalarıyla süzerek ayıklamaya başlar. Belge arşiviniz, belgelerin geçerlilik sürelerini otomatik olarak takip eder ve yenileme zamanı yaklaştığında ekibinize uyarılar gönderir.
2. Akıllı Bildirim Entegrasyonu ve İlk Değerlendirme (Go/No-Go Kararı) Profilinize uyan bir ihale EKAP veya TED sistemlerinde yayımlandığı anda e-posta veya web paneli üzerinden bildirim alırsınız. AI Uygunluk Skoru (0-100 arası) sayesinde, ihalenin şirketiniz için kazanılabilir olup olmadığını ilk 3 dakikada analiz edebilir, lojistik, finansal yeterlilik ve teknik personel gibi zorlayıcı kriterleri hızlıca süzerek zamanınızı doğru işe odaklayabilirsiniz.
3. Şartname Analizi ve KO (Aşırı Düşük / Katılım) Kriter Kontrolü İhale dokümanlarını (idari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı) tek tıkla sisteme yükleyin. Yapay zeka motorumuz, katılım için zorunlu olan belgeleri (KO kriterleri), mali riskleri, geçici teminat tutarlarını, asgari iş deneyim oranlarını, özel cezai şartları ve benzer iş tanımlarını 4 dakika içinde çıkararak gerekçeli bir rapor halinde sunar.
4. Teklif Dosyasının ve Yapay Zeka Destekli İskeletin Hazırlanması Sistem, geçmişte verdiğiniz başarılı teklifleri ve onaylanmış iş deneyimlerinizi analiz ederek yeni şartnamenin teknik teklif yöntemi ve yönetim organizasyonu bölümlerine uygun bir teklif iskeleti (.docx formatında) hazırlar. Geçici teminat tutarını şartnameye göre otomatik hesaplayarak hazırlık sürecini hızlandırır.
5. Son Kontrol (Preflight Check) ve Elektronik Teklifin EKAP'a Teslimi İhale teslimine 24 saat kala sistem 23 maddelik e-teklif son kontrol listesini çalıştırır. İmza sirkülerinin geçerliliği, geçici teminat dekontu, birim fiyat cetvellerinin aritmetik tutarlılığı ve beyannamelerin eksiksiz olduğunu teyit ederek e-teklif dosyanızı EKAP'a yüklemeye hazır hale getirir ve son dakika hatalarını engeller.

Teknik Uyumluluk, KVKK ve Veri Güvenliği Standartları

Kamu ihale süreçlerinde bilgi güvenliği, ticari sırların korunması ve yasal uyumluluk en yüksek önceliğe sahiptir. Tendermeister, teklif stratejilerinizin, idari şartnamelerinizin, birim fiyat cetvellerinizin ve şirketinizin hassas belgelerinin gizliliğini korumak amacıyla kurumsal düzeyde güvenlik altyapısı sunar. Yapay zeka destekli analiz süreçlerimizi, Türkiye ve Avrupa Birliği veri güvenliği standartlarıyla uyumlu şekilde yürütüyoruz: