İhale şartname analizi: 80 sayfayı 4 dakikada okuyan, riskleri işaretleyen AI
Şartname okumak teklif yöneticisinin günlük rutinindeki en zaman alıcı iştir. 30-180 sayfa arasında değişen idari + teknik + sözleşme tasarısı + zeyilname dosyalarını 2-4 saatte ancak okuyabilirsiniz. Tendermeister AI bu işi 4-7 dakikada yapar; özeti, KO kriterleri, riskleri ve KİK Kurul kararı uyarılarını tek sayfada gösterir.
Kısa cevap
İhale şartname analizi, ihale dokümanlarındaki idari, teknik ve sözleşme bölümlerini okuyup özet, KO kriterler listesi, gerekli belgeler kontrolü, riskli maddeler ve KİK Kurul kararı eşleşmesi çıkaran süreçtir. Tendermeister AI motoru bunu 4-7 dakikada yapar; 30-300+ sayfalık şartnameleri tek bağlamda işler.
İçindekiler
Şartnamenin yapısı
Bir kamu ihalesi şartnamesi tipik olarak şu dosyaları içerir:
- İdari şartname (15-40 sayfa): istekli koşulları, belgeler, geçici teminat, değerlendirme kriterleri.
- Teknik şartname (10-100 sayfa): işin teknik gereksinimleri, kalite standartları, kabul kriterleri.
- Sözleşme tasarısı (15-30 sayfa): süre, ödeme, fesih, ceza, garanti.
- Eklenti: birim fiyat tarifesi, mahaller listesi, projeler, vaziyet planları.
- Zeyilname(ler): yayım sonrası değişiklikler.
Toplam 30-180 sayfa, bazen 300+. Hepsini doğru okumak gerek.
4 dakikalık AI özet — neler içerir?
Tendermeister AI özeti 9 ana başlıktan oluşur:
- İhale amacı (3-4 cümle)
- Yaklaşık maliyet
- Geçici teminat tutarı ve hesaplaması
- İş bitirme belge şartı (firma referansları ile karşılaştırma)
- İstenen belgeler listesi (eksikleriniz işaretli)
- Anahtar tarihler (son teklif, ihale, sözleşme)
- Ödeme planı (avans, hak ediş, kesin kabul)
- Süre cezası ve fesih halleri
- Risk noktaları (alışılmadık maddeler)
Her madde için kaynak işareti var: "yaklaşık maliyet 4.2 milyon TL — sayfa 6, madde 2.3".
KO kriter çıkarımı
KO kriterler, eksik olduğu takdirde teklifin değerlendirme dışı kalmasına yol açan zorunlu şartlardır. Tipik KO'lar: ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, geçici teminat, vergi/SGK borcu yoktur belgesi, banka referans mektubu, iş deneyim belgesi.
AI bu maddeleri şartnameden çıkarır, firmanızın belge kütüphanesi ile karşılaştırır, eksiklerinizi listeler.
Risk noktaları — neye dikkat edilmeli?
AI şu kategorileri tarar:
- Garanti süresi sektör ortalamasını aşarsa
- İş bitirme şartı çok dar tanımlıysa
- Yabancı para endeksli ödeme
- Tek taraflı uzatma/değişiklik hakkı
- Cezai şart yasal üst sınırı aşarsa
- Sigorta şartı sıradışıysa
- Patent/lisans aktarımı
- Tek marka belirtimi (4734 madde 12 ihlali)
Her tespit için açıklama: bu neden risk, etki tahmini ne, yapılabilir ne (itiraz, fiyatlama, kabul).
Zeyilname takibi
İdare şartname yayımladıktan sonra 5-30 gün içinde zeyilname (değişiklik) yayımlayabilir. Zeyilnameler son teklif tarihini, teknik gereksinimleri, ihtiyaç miktarını veya yeterlik kriterlerini değiştirebilir. Tendermeister bir ihaleyi takibe aldıktan sonra zeyilnameleri otomatik izler; yayımlanır yayımlanmaz size bildirir, zeyilnamenin neyi değiştirdiğini AI ile özetler.
Karşılaştırmalı analiz — benzer ihalelerle
Premium planda her ihale için "benzer geçmiş ihaleler" özeti var. Aynı CPV + benzer tutar + aynı/benzer idare olan son 24 ayın ihaleleri listelenir. Kim katıldı, kim kazandı, kazanan teklif tutarı (KİK kararından) — tüm bu bilgi karar verme sürecini güçlendirir.
Çoklu dil — yabancı şartnameler
Türkiye merkezli ama AB ihalelerine de bakan firmalar için Almanca, Fransızca, İngilizce şartname analizi de mevcut. Aynı motor, aynı yapı; farkı sadece çıktı dilidir. Bir Türk firması TED platformunda yayımlanan Almanca bir hizmet ihalesini Türkçe özetiyle okuyabilir.
Manuel okuma vs AI şartname analizi
| Süreç adımı | Manuel yöntem | Tendermeister |
|---|---|---|
| Ortalama süre | 2-4 saat | 4-7 dakika |
| KO kriter çıkarımı | Manuel liste | Otomatik + belge eşleşme |
| Risk tespiti | Genelde atlanır | 8 kategori otomatik tarama |
| KİK kararı eşleşmesi | Yok | 38.000 karar semantik arama |
| Zeyilname takibi | Manuel kontrol | Otomatik + özet |
| Yabancı dil desteği | Çevirmen | TR/DE/FR/EN |
Tendermeister'i 14 gün ücretsiz dene
Kredi kartı yok. EKAP entegrasyonu ilk gün açık. KVKK + GDPR uyumlu, Frankfurt veri merkezi.
Sıkça sorulan sorular
Hangi dosya formatları desteklenir?
Çok büyük şartname sınırı var mı?
Analiz sonucu ekibimle paylaşabilir miyim?
Geçmiş ihale şartnamelerini de analiz edebilir miyim?
AI yanlış bir KO kriter çıkardı, ne yapmalıyım?
Şartnamem gizli, üçüncü tarafça görülebilir mi?
KİK kararı eşleşmesi nasıl çalışır?
Mali analiz yapıyor mu?
Önerilen okumalar
Bu sayfa Tendermeister tarafından Türk teklif ekipleri için hazırlanmıştır. Yasal düzenlemeler (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, ilgili yönetmelikler) referans alınmıştır; somut hukuki sorularınız için kurum hukuk müşavirinize danışmanız gerekir.