EKAP İhale Hazırlama Programı & Yapay Zeka

Tendermeister Editör Ekibi · Son güncelleme: 11 Temmuz 2026 · Okuma süresi: 12 dk · Hedef: Türkiye kamu ihaleleri

EKAP teklif hazırlamakamu ihalesi programıKİK mevzuatbirim fiyat analizi

Kısa cevap

EKAP ihale hazırlama programı, Kamu İhale Kurumu mevzuatına ve EKAP sistemine uygun olarak ihale dosyalarını analiz eden, birim fiyat tekliflerini hesaplayan ve yeterlik tablolarını oluşturan yapay zeka destekli bir yazılımdır. TenderPilot ile ihale şartnamesini 4 dakikada analiz edebilir, KİK kararlarına uygunluk denetimi yapabilir ve hatasız teklif mektupları hazırlayabilirsiniz.

İçindekiler

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve İdari Şartname Riskleri
Yapay Zeka ile Otomatik Birim Fiyat Analizi ve Maliyet Hesaplama
Hatasız Yeterlik Bilgileri Tablosu ve Teklif Mektubu Oluşturma
EKAP İhale Süreci
Teknik Uyumluluk & Veri Güvenliği
Manuel Teklif Hazırlama vs. TenderPilot Yapay Zeka Sistemi
Sıkça sorulan sorular

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve İdari Şartname Riskleri

Kamu ihalelerinde idari şartnameler, isteklilerin sunması gereken belgeleri ve asgari yeterlik kriterlerini belirler. İş deneyim tutarının yetersiz olması, banka referans mektubundaki tutar sınırları veya ticaret sicil gazetesi kayıtlarındaki eksiklikler en sık karşılaşılan elenme nedenleridir. 4734 Sayılı Kanun kapsamında, ihale komisyonlarının hata düzeltme veya eksik tamamlama yetkileri oldukça sınırlıdır.

TenderPilot, yüklediğiniz idari ve teknik şartnameleri saniyeler içinde tarayarak kritik KO (kamu ihale jargonunda yeterlik kriterleri) maddelerini listeler. Böylece ihale dosyası üzerinde çalışmaya başlamadan önce tüm riskleri görür ve elenme ihtimalinizi önceden engellersiniz.

Yapay Zeka ile Otomatik Birim Fiyat Analizi ve Maliyet Hesaplama

Özellikle inşaat, hizmet ve mal alımı ihalelerinde birim fiyat teklif cetvelinin hazırlanması ve maliyet analizi en çok zaman alan aşamadır. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ile diğer resmi kurumların birim fiyat kitaplarındaki pozların bulunması ve analiz edilmesi gerekir.

TenderPilot'ın yapay zeka motoru, geçmişte verdiğiniz teklifleri ve güncel birim fiyat veritabanlarını tarayarak her bir iş kalemi için en uygun birim fiyat analizlerini önerir. Kar marjınızı ve risk paylarınızı manuel olarak ayarlamanıza izin verirken, tüm matematiksel hesaplamaları arka planda otomatik olarak tamamlar ve aritmetik hata riskini ortadan kaldırır.

Hatasız Yeterlik Bilgileri Tablosu ve Teklif Mektubu Oluşturma

EKAP üzerinden e-teklif verirken doldurulması zorunlu olan Yeterlik Bilgileri Tablosu ve Teklif Mektubu formlarında yapılacak ufak bir yazım hatası teklifinizi geçersiz kılar. TenderPilot, ihale şartnamesindeki şartlar ile şirket profilinizdeki belgeleri eşleştirerek yeterlik tablosunu otomatik doldurur. e-İmza (elektronik imza) sürecine girmeden önce tüm alanların doğruluğunu onaylar.

Başarı Hikayesi: Ankara Merkezli Tıbbi Cihaz Tedarikçisi

Kamuya tıbbi cihaz ve sarf malzeme tedarik eden bir işletme, ayda ortalama 30 adet EKAP ihalesine katılmaktaydı. Manuel süreçlerde yaşanan teknik şartname uyuşmazlığı ve geçici teminat mektubu biçim hataları nedeniyle yılda ortalama 4 teklifleri eleniyordu. TenderPilot kullanmaya başladıktan sonra, teklif hazırlama süreleri %80 kısaldı ve son 1 yılda katıldıkları 350+ ihalede sıfır formal elenme oranı yakaladılar.

Manuel Teklif Hazırlama vs. TenderPilot Yapay Zeka Sistemi

Süreç / Aşama	Manuel Hazırlık	TenderPilot Yapay Zeka
Şartname Analizi	Saatler süren manuel okuma ve not alma	4 dakikada yapay zeka özet ve KO analizi
Birim Fiyat Analizi	Excel tablolarında manuel poz araması	Geçmiş tekliflerle eşleşen otomatik poz önerisi
Yeterlik Tablosu	Belgelerin tek tek incelenerek yazılması	Şirket kütüphanesinden otomatik doldurma
Hata Kontrolü	Gözle kontrol (Aritmetik hata riski yüksek)	Çift katmanlı matematik ve mevzuat denetimi

EKAP İhale Sürecinin Tendermeister ile Uçtan Uca Yönetilmesi

Bir kamu ihalesine teklif verirken her adımın mevzuata uygun şekilde planlanması ve titizlikle yürütülmesi gerekir. Tendermeister kullanarak ihale hazırlık ve katılım sürecinizi nasıl optimize edebileceğinizi gösteren 5 aşamalı iş akış rehberimiz:

Şirket Profilinin Tanımlanması, Belge Arşivi ve CPV Eşleşmesi Faaliyet gösterdiğiniz sektörlerin CPV kodlarını, lisanslarınızı, ISO sertifikalarınızı, ticaret odası belgelerinizi ve iş deneyim belgelerinizi sisteme yükleyin. Profiliniz hazırlandıktan sonra Tendermeister sizin için en uygun KİK ilanlarını akıllı algoritmalarıyla süzerek ayıklamaya başlar. Belge arşiviniz, belgelerin geçerlilik sürelerini otomatik olarak takip eder ve yenileme zamanı yaklaştığında ekibinize uyarılar gönderir.
Akıllı Bildirim Entegrasyonu ve İlk Değerlendirme (Go/No-Go Kararı) Profilinize uyan bir ihale EKAP veya TED sistemlerinde yayımlandığı anda Telegram, Slack veya e-posta üzerinden anlık bildirim alırsınız. AI Uygunluk Skoru (0-100 arası) sayesinde, ihalenin şirketiniz için kazanılabilir olup olmadığını ilk 3 dakikada analiz edebilir, lojistik, finansal yeterlilik ve teknik personel gibi zorlayıcı kriterleri hızlıca süzerek zamanınızı doğru işe odaklayabilirsiniz.
Şartname Analizi ve KO (Aşırı Düşük / Katılım) Kriter Kontrolü İhale dokümanlarını (idari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı) tek tıkla sisteme yükleyin. Yapay zeka motorumuz, katılım için zorunlu olan belgeleri (KO kriterleri), mali riskleri, geçici teminat tutarlarını, asgari iş deneyim oranlarını, özel cezai şartları ve benzer iş tanımlarını 4 dakika içinde çıkararak gerekçeli bir rapor halinde sunar.
Teklif Dosyasının ve Yapay Zeka Destekli İskeletin Hazırlanması Sistem, geçmişte verdiğiniz başarılı teklifleri ve onaylanmış iş deneyimlerinizi analiz ederek yeni şartnamenin teknik teklif yöntemi ve yönetim organizasyonu bölümlerine uygun bir teklif iskeleti (.docx formatında) hazırlar. Geçici teminat mektubu talebini entegre bankanıza iletmek için gerekli formları ve evrakları otomatik oluşturarak bankacılık süreçlerini hızlandırır.
Son Kontrol (Preflight Check) ve Elektronik Teklifin EKAP'a Teslimi İhale teslimine 24 saat kala sistem 23 maddelik e-teklif son kontrol listesini çalıştırır. İmza sirkülerinin geçerliliği, geçici teminat dekontu, birim fiyat cetvellerinin aritmetik tutarlılığı ve beyannamelerin eksiksiz olduğunu teyit ederek e-teklif dosyanızı EKAP'a yüklemeye hazır hale getirir ve son dakika hatalarını engeller.

Teknik Uyumluluk, KVKK ve Veri Güvenliği Standartları

Kamu ihale süreçlerinde bilgi güvenliği, ticari sırların korunması ve yasal uyumluluk en yüksek önceliğe sahiptir. Tendermeister, teklif stratejilerinizin, idari şartnamelerinizin, birim fiyat cetvellerinizin ve şirketinizin hassas belgelerinin gizliliğini korumak amacıyla kurumsal düzeyde güvenlik altyapısı sunar. Yapay zeka destekli analiz süreçlerimizi, Türkiye ve Avrupa Birliği veri güvenliği standartlarıyla tam uyumlu şekilde yürütüyoruz. Bu doğrultuda aşağıdaki uyumluluk ve güvenlik protokollerini taahhüt ediyoruz:

✓ Almanya Merkezli Güvenli Sunucular (Frankfurt) ve Veri Egemenliği Tüm verileriniz ve yüklediğiniz PDF/Word şartname dosyaları, Google Cloud'un Frankfurt (europe-west1) veri merkezindeki yüksek güvenlikli sunucularda barındırılır ve işlenir. Sunucularımızda saklanan tüm veriler durağan halde AES-256, aktarım sırasında ise TLS 1.3 protokolleri kullanılarak şifrelenir. Verilerin Türkiye dışındaki AB sınırlarında kalması, SOC 2 Type II ve ISO 27001 sertifikalı fiziksel ve mantıksal güvenlik katmanlarıyla korunduğunu garanti eder. Coğrafi konumlandırma, veri güvenliğini uluslararası standartlarda tutarak kritik ihale stratejilerinizin üçüncü şahısların erişimine karşı tam koruma altında olmasını sağlar.

✓ KVKK ve GDPR Mevzuatları ile Kesintisiz Tam Uyum Sistemimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) gereksinimlerine göre uçtan uca tasarlanmıştır. Şirket çalışanlarınızın, ortaklarınızın ve teklif yetkililerinizin kimlik, iletişim veya yetki bilgileri yalnızca yetkilendirilmiş ihale bildirimlerinin gönderilmesi ve sistem operasyonlarının yürütülmesi amacıyla kullanılır. Tüm veri işleme süreçleri yasal aydınlatma metinleri ve açık rıza onay mekanizmaları ile şeffaf bir şekilde yönetilir. Veri minimizasyonu ilkesine bağlı kalarak, işlem süresi tamamlanan veya silinmesi talep edilen tüm belgeler 30 gün içinde sistemlerimizden kalıcı olarak temizlenir.

✓ Vertex AI Kurumsal Veri Gizliliği Sözleşmesi ve Sıfır Eğitim Garantisi Şartname analizinde kullanılan büyük dil modelleri (LLM), Google Vertex AI kurumsal altyapısı üzerinden çalıştırılmaktadır. İmzalanan Data Processing Addendum (DPA - Veri İşleme Anlaşması) uyarınca, sisteme yüklediğiniz hiçbir ihale şartnamesi, zeyilname, birim fiyat cetveli veya teklif taslağı yapay zeka modellerinin genel eğitimi için kullanılamaz. Yapay zeka ile kurulan tüm iletişim kanalları VPC Service Controls üzerinden geçerek dış dünyaya kapalı, tamamen izole edilmiş bir şekilde korunur ve ticari sırlarınızın sızması teknik olarak imkansız hale getirilir.

✓ 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve EKAP Uyumlu Altyapı Tendermeister, Türkiye Cumhuriyeti Kamu İhale Kanunu (KİK) mevzuat terminolojisine ve güncel e-teklif veri yapılarına tam uyumludur. GAEB ve benzeri veri formatlarını analiz eder, zeyilnameleri, düzeltme ilanlarını ve iptal kararlarını saniye düzeyinde izleyerek teklif ekiplerinizin hak kayıplarına uğramasını engeller. Tüm veri aktarımları DMO ve EKAP sistemlerinin gereksinim duyduğu standart şablonlara göre optimize edilmiştir. İhale ilanlarının takibinde ve şartname güncellemelerinde mevzuat değişiklikleri anlık olarak sisteme yansıtılır.

✓ ISO 27001 Bilgi Güvenliği Standartları ve İş Sürekliliği Bilgi güvenliği yönetim sistemimiz ISO 27001 prensipleri doğrultusunda yapılandırılmıştır. Olası siber tehditlere karşı düzenli sızma testleri (pentest) gerçekleştirilir. Google Cloud'un sunduğu çoklu bölge yedeklilik (multi-zone redundancy) ve otomatik yedekleme altyapısı sayesinde sistemimiz kesintisiz hizmet sunar. İhale hazırlık süreçlerinizde veri kaybını veya teknik aksaklıkları önlemek adına tüm veritabanları anlık olarak replike edilir ve felaket kurtarma senaryoları aktif olarak test edilir.

E-E-A-T Uzmanlık Beyanı: Türkiye Kamu İhale Mevzuatı ve Güvenlik Altyapısı

Tendermeister Türkiye çözümleri, kamu ihale mevzuatı (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu) konusunda uzmanlaşmış hukukçular, inşaat, altyapı, hizmet ve IT sektörlerinden deneyimli hakediş ve teklif yöneticileri ile kıdemli bulut güvenliği mimarları tarafından ortaklaşa geliştirilmiştir. Platformumuzun temel amacı, KOBİ'lerin ve kurumsal firmaların ihale hazırlık süreçlerindeki idari hata oranını sıfıra indirmek, form hatalarından kaynaklanan elenmeleri engellemek ve teklif kazanma olasılığını (pWin) bilimsel analiz yöntemleriyle en üst seviyeye çıkarmaktır. Sistemdeki tüm yasal güncellemeler ve KİK kurul kararı analizleri sürekli olarak denetlenmektedir.

Tendermeister'i 14 gün ücretsiz dene

Kredi kartı yok. EKAP entegrasyonu ilk gün açık. KVKK + GDPR uyumlu, Frankfurt veri merkezi.

Ücretsiz hesap oluştur Fiyatlandırmayı gör

Sıkça sorulan sorular

TenderPilot EKAP sistemi ile entegre mi çalışır?

Evet. TenderPilot, EKAP üzerinden yayımlanan ihaleleri İKN (İhale Kayıt Numarası) bazlı olarak sorgulayabilir, ihale dokümanlarını anlık olarak çekerek analiz sürecini başlatabilir.

Yüklenen ihale dosyalarının gizliliği nasıl korunuyor?

Sistemimiz Zero-Trust altyapısına sahiptir. İhale teklif fiyatlarınız ve gizli şirket verileriniz client-side (tarayıcıda) practiceKey ile şifrelenir. Verileriniz KVKK uyumlu olarak AB sunucularında güvenle saklanır.

4734 sayılı kanunun güncel değişiklikleri sistemde mevcut mu?

Evet. Yapay zeka modellerimiz ve mevzuat kontrol kütüphanemiz, Kamu İhale Kurumu (KİK) tarafından yapılan tüm yönetmelik ve tebliğ değişiklikleriyle sürekli güncellenmektedir.

Birim fiyat analizi yaparken resmi poz tanımlarını destekliyor mu?

Evet. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı başta olmak üzere resmi kurumların yayımladığı analiz formatlarını ve poz tanımlarını sistemimizde kullanabilirsiniz.

Ortak Girişim (İş Ortaklığı) teklifleri hazırlanabilir mi?

Evet. Ortak girişim ihalelerinde ortakların hisse oranlarını ve yeterlik belgelerini ayrı ayrı tanımlayarak ortak girişim beyannamesine uygun teklif paketi oluşturabilirsiniz.

Aritmetik hata kontrolü nasıl yapılıyor?

Birim fiyat çarpımları ve toplam teklif tutarları, sistemde çift yönlü matematiksel denetim motoru tarafından kontrol edilir. Ondalık basamak ve yuvarlama hataları teklif sunulmadan önce uyarılır.

Önerilen okumalar

Bu sayfa Tendermeister tarafından Türk teklif ekipleri için hazırlanmıştır. Yasal düzenlemeler (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, ilgili yönetmelikler) referans alınmıştır; somut hukuki sorularınız için kurum hukuk müşavirinize danışmanız gerekir.