Kısa cevap
EKAP API entegrasyonu, Kamu İhale Kurumu (KİK) tarafından yayımlanan ihale verilerinin otomatik olarak sorgulanıp şirket içi sistemlere (ERP, CRM) aktarılmasını sağlayan entegrasyon arayüzüdür. Tendermeister EKAP API servisi, ilanları 90 saniyede yakalar, şartnameleri yapılandırılmış veriye dönüştürür ve API uç noktaları üzerinden sunar.
İçindekiler
Neden EKAP API Entegrasyonuna İhtiyacınız Var?
Kamu ihalelerine katılan orta ve büyük ölçekli şirketler için veri hızı ve doğruluğu hayati önem taşır. Excel listeleriyle veya EKAP portalını her gün manuel aratarak süreç yönetmek operasyonel riskler yaratır. API entegrasyonumuz sayesinde, şirketinizin faaliyet gösterdiği CPV kodları veya anahtar kelimelere uygun tüm ihaleler otomatik olarak ERP veya CRM veritabanınıza akar. Bu durum, teklif hazırlama sürecini erkenden başlatmanıza ve iş geliştirme ekiplerinizin anlık aksiyon almasına olanak tanır.
Anlık Bildirimler ve Zeyilname Takibi
Yayımlanan bir ihalenin şartnamesinde yapılan değişiklikler (zeyilnameler), teklifinizin geçerliliğini doğrudan etkiler. EKAP API entegrasyonumuz, izlemeye aldığınız ihalelerin zeyilnamelerini anlık olarak sorgular ve sistemlerinize webhook bildirimleri gönderir. Böylece, son teklif tarihi uzatıldığında veya teknik şartlar değiştiğinde ekibiniz anında haberdar olur.
Yapılandırılmış Şartname ve Karar Verileri
Sadece ilan başlıklarını değil, ihalelerin yaklaşık maliyetlerini, geçici teminat oranlarını ve geçmiş benzer KİK Kurul kararlarını da API üzerinden sunuyoruz. Bu sayede, kendi veri analitiği araçlarınızı (PowerBI, Tableau vb.) kullanarak kamu ihalelerindeki rekabet durumunu ve fiyat trendlerini otomatik analiz edebilirsiniz.
Yüksek Performans ve Güvenli Erişim
Tendermeister API altyapısı, yüksek erişilebilirlik ve düşük gecikme süresi ile çalışır. Tüm API çağrıları SSL şifrelemeli anahtarlarla (API Key) korunur. Verileriniz Frankfurt sunucularımızda KVKK ve GDPR standartlarına tam uyumlu şekilde işlenir.
Vaka Analizi: Büyük Bir Altyapı İnşaat Firması
Bünyesinde 50'den fazla aktif şantiyesi ve teklif ekibi bulunan bir inşaat şirketi, EKAP takibini Tendermeister API ile kendi SAP sistemine entegre etti. Entegrasyon sonrasında, ihale tespit süresi ortalama 12 saatten 2 dakikaya düştü. Ekip, gözden kaçan zeyilnameler nedeniyle oluşabilecek elenme risklerini tamamen sıfırladı.
Manuel EKAP Takibi vs. Tendermeister API Entegrasyonu
| Kriter | Manuel Takip | Tendermeister API |
|---|---|---|
| Veri Aktarım Hızı | Günde 1 kez manuel kontrol | İlan yayımlandıktan sonra 90 saniyede API'de |
| Hata Oranı | Yüksek (kullanıcı hataları) | %0 (Otomatik veri aktarımı) |
| Format | Düz metin / PDF okuma | Yapılandırılmış JSON / XML |
| Zeyilname Bildirimi | Portal üzerinden takip gerektirir | Anlık webhook bildirimleri |
EKAP İhale Sürecinin Tendermeister ile Uçtan Uca Yönetilmesi
Bir kamu ihalesine teklif verirken her adımın mevzuata uygun şekilde planlanması ve titizlikle yürütülmesi gerekir. Tendermeister kullanarak ihale hazırlık ve katılım sürecinizi nasıl optimize edebileceğinizi gösteren 5 aşamalı iş akış rehberimiz:
- Şirket Profilinin Tanımlanması, Belge Arşivi ve CPV Eşleşmesi Faaliyet gösterdiğiniz sektörlerin CPV kodlarını, lisanslarınızı, ISO sertifikalarınızı, ticaret odası belgelerinizi ve iş deneyim belgelerinizi sisteme yükleyin. Profiliniz hazırlandıktan sonra Tendermeister sizin için en uygun KİK ilanlarını akıllı algoritmalarıyla süzerek ayıklamaya başlar. Belge arşiviniz, belgelerin geçerlilik sürelerini otomatik olarak takip eder ve yenileme zamanı yaklaştığında ekibinize uyarılar gönderir.
- Akıllı Bildirim Entegrasyonu ve İlk Değerlendirme (Go/No-Go Kararı) Profilinize uyan bir ihale EKAP veya TED sistemlerinde yayımlandığı anda Telegram, Slack veya e-posta üzerinden anlık bildirim alırsınız. AI Uygunluk Skoru (0-100 arası) sayesinde, ihalenin şirketiniz için kazanılabilir olup olmadığını ilk 3 dakikada analiz edebilir, lojistik, finansal yeterlilik ve teknik personel gibi zorlayıcı kriterleri hızlıca süzerek zamanınızı doğru işe odaklayabilirsiniz.
- Şartname Analizi ve KO (Aşırı Düşük / Katılım) Kriter Kontrolü İhale dokümanlarını (idari şartname, teknik şartname, sözleşme tasarısı) tek tıkla sisteme yükleyin. Yapay zeka motorumuz, katılım için zorunlu olan belgeleri (KO kriterleri), mali riskleri, geçici teminat tutarlarını, asgari iş deneyim oranlarını, özel cezai şartları ve benzer iş tanımlarını 4 dakika içinde çıkararak gerekçeli bir rapor halinde sunar.
- Teklif Dosyasının ve Yapay Zeka Destekli İskeletin Hazırlanması Sistem, geçmişte verdiğiniz başarılı teklifleri ve onaylanmış iş deneyimlerinizi analiz ederek yeni şartnamenin teknik teklif yöntemi ve yönetim organizasyonu bölümlerine uygun bir teklif iskeleti (.docx formatında) hazırlar. Geçici teminat mektubu talebini entegre bankanıza iletmek için gerekli formları ve evrakları otomatik oluşturarak bankacılık süreçlerini hızlandırır.
- Son Kontrol (Preflight Check) ve Elektronik Teklifin EKAP'a Teslimi İhale teslimine 24 saat kala sistem 23 maddelik e-teklif son kontrol listesini çalıştırır. İmza sirkülerinin geçerliliği, geçici teminat dekontu, birim fiyat cetvellerinin aritmetik tutarlılığı ve beyannamelerin eksiksiz olduğunu teyit ederek e-teklif dosyanızı EKAP'a yüklemeye hazır hale getirir ve son dakika hatalarını engeller.
Teknik Uyumluluk, KVKK ve Veri Güvenliği Standartları
Kamu ihale süreçlerinde bilgi güvenliği, ticari sırların korunması ve yasal uyumluluk en yüksek önceliğe sahiptir. Tendermeister, teklif stratejilerinizin, idari şartnamelerinizin, birim fiyat cetvellerinizin ve şirketinizin hassas belgelerinin gizliliğini korumak amacıyla kurumsal düzeyde güvenlik altyapısı sunar. Yapay zeka destekli analiz süreçlerimizi, Türkiye ve Avrupa Birliği veri güvenliği standartlarıyla tam uyumlu şekilde yürütüyoruz. Bu doğrultuda aşağıdaki uyumluluk ve güvenlik protokollerini taahhüt ediyoruz:
E-E-A-T Uzmanlık Beyanı: Türkiye Kamu İhale Mevzuatı ve Güvenlik Altyapısı
Tendermeister Türkiye çözümleri, kamu ihale mevzuatı (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu) konusunda uzmanlaşmış hukukçular, inşaat, altyapı, hizmet ve IT sektörlerinden deneyimli hakediş ve teklif yöneticileri ile kıdemli bulut güvenliği mimarları tarafından ortaklaşa geliştirilmiştir. Platformumuzun temel amacı, KOBİ'lerin ve kurumsal firmaların ihale hazırlık süreçlerindeki idari hata oranını sıfıra indirmek, form hatalarından kaynaklanan elenmeleri engellemek ve teklif kazanma olasılığını (pWin) bilimsel analiz yöntemleriyle en üst seviyeye çıkarmaktır. Sistemdeki tüm yasal güncellemeler ve KİK kurul kararı analizleri sürekli olarak denetlenmektedir.
Tendermeister'i 14 gün ücretsiz dene
Kredi kartı yok. EKAP entegrasyonu ilk gün açık. KVKK + GDPR uyumlu, Frankfurt veri merkezi.
Sıkça sorulan sorular
EKAP API entegrasyonu hangi veri formatlarını destekliyor?
API entegrasyonu için teknik destek sağlıyor musunuz?
Geçmiş ihale sonuçları ve kazanan teklif verileri API'de var mı?
Veri limitleri veya sorgu sınırları var mı?
Önerilen okumalar
Bu sayfa Tendermeister tarafından Türk teklif ekipleri için hazırlanmıştır. Yasal düzenlemeler (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, ilgili yönetmelikler) referans alınmıştır; somut hukuki sorularınız için kurum hukuk müşavirinize danışmanız gerekir.