Schneller entscheiden
Minimale Einarbeitungszeit von unter 30 Minuten für das gesamte Team.
RIB iTWO Alternative
RIB iTWO Alternative
RIB iTWO Alternative
: Agile GAEB-Kalkulation und KI-Bietermanagement für Bauunternehmen.
Ersetzen Sie überladene Legacy-Systeme durch eine fokussierte, cloudbasierte Plattform. TenderPilot vereinfacht den Import und Export von GAEB-Dateien, optimiert die Preisfindung und generiert VOB/A-konforme Bauverfahrensbeschreibungen per Vertex AI.
Für mittelständische Bauunternehmer, GU, Fachplaner und Kalkulatoren, die eine schlanke Alternative zu RIB iTWO suchen.
Fokussierte GAEB-Engine für blitzschnellen Import und Export von XML-DateienKI-Baubeschreibungs-Writer für VOB/A-konforme Begleitdokumente
Kein Vertriebsformular zwischendrin. Sie sehen das Produkt vorher, klicken sich durch echte Beispielverfahren und entscheiden anschließend, ob ein Termin Sinn ergibt.
Weniger Handarbeit
Drastische Reduzierung der Softwarekosten bei vollem Funktionsumfang für Angebote.
Saubere Abgabe
Echtzeit-Synchronisation aller Projektdaten auf PC, Mac und mobilen Endgeräten.
Demo · 30 Min
Wir zeigen Ihnen den Workflow an einer Ausschreibung aus Ihrer Branche. Keine Slides.
Warum Großsoftware wie RIB iTWO für den Mittelstand oft eine administrative Last ist
Monolithische Enterprise-Systeme wie RIB iTWO (vormals Arriba) sind im Bauwesen weit verbreitet. Sie bieten eine Fülle von Funktionen, die für riesige Konzerne notwendig sein mögen, für mittelständische Bauunternehmen und spezialisierte Handwerksbetriebe jedoch oft eine enorme administrative Hürde darstellen. Die Software ist extrem komplex, überladen mit verschachtelten Menüs und erfordert wochenlange, teure Mitarbeiterschulungen, bevor ein Kalkulator überhaupt ein erstes Angebot erstellen kann.
Zusätzlich blockiert die mangelnde Cloud-Fähigkeit älterer Softwarelösungen die Agilität im Betrieb. Der Austausch von Kalkulationsdaten zwischen der Bauleitung vor Ort, den Kalkulatoren im Büro und externen Partnern oder Subunternehmern erfolgt oft über mühsame Dateiversionen per E-Mail. Dadurch entstehen Abstimmungsfehler, doppelte Arbeit und Verzögerungen, die unter dem immensen Zeitdruck öffentlicher Bauausschreibungen geschäftsschädigend sein können.
TenderPilot wurde als moderne, fokussierte Alternative für das Bietermanagement im Bauwesen entwickelt. Die Plattform konzentriert sich auf die wesentlichen Schritte: Reibungsloser GAEB-Import (DA XML), schnelles Bepreisen, einfacher Subunternehmer-Vergleich und automatisierte Generierung VOB/A-konformer Begleitdokumente wie Bauverfahrensbeschreibungen. Dank der intuitiven Oberfläche ist das System in unter 30 Minuten erlernt, senkt Ihre Softwarelizenzkosten drastisch und beschleunigt Ihre Abgabequote um das Dreifache.
Diese Seite ist besonders relevant, wenn Ihr aktueller Prozess hier spürbar bremst.
- Sie sind frustriert über die Komplexität und den extremen Schulungsaufwand Ihres aktuellen Enterprise-Systems.
- Sie suchen eine schlanke Lösung für GAEB-Kalkulationen, die Ihre Lizenzkosten im Unternehmen signifikant reduziert.
- Sie möchten die Zusammenarbeit zwischen Bauleitung, Kalkulation und Geschäftsführung durch Echtzeit-Cloud-Daten verbessern.
- Sie wollen VOB/A-konforme Begleitdokumente und Eigenerklärungen automatisch und ohne Formulierungsschwierigkeiten erstellen.
RIB iTWO Alternative an einem konkreten Verfahren ansehen.
Bringen Sie eine Ausschreibung mit, an der Sie gerade arbeiten – wir zeigen in 30 Minuten, wo Tendermeister Zeit spart und welche Schritte automatisiert ablaufen. Wer selbst klickt, behält mehr.
Kein Pitch-Deck, kein Vertriebsanruf hinterher. Wenn es nicht passt, sagen Sie das einfach am Ende des Termins.
Diese Reibungspunkte kosten Zeit, Marge und verlorene Chancen.
- Überladene Benutzeroberflächen und extrem hohe Einarbeitungszeit bei Legacy-Systemen.
- Hohe Lizenz- und Wartungsgebühren, die das Budget mittelständischer Betriebe belasten.
- Mangelnde Cloud-Agilität und erschwerte Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle.
Welche operative Wirkung die Plattform in diesem Szenario erzeugt.
- Minimale Einarbeitungszeit von unter 30 Minuten für das gesamte Team.
- Drastische Reduzierung der Softwarekosten bei vollem Funktionsumfang für Angebote.
- Echtzeit-Synchronisation aller Projektdaten auf PC, Mac und mobilen Endgeräten.
Welche Produktbausteine in diesem Use Case wirklich kaufrelevant sind.
Nicht jeder Baustein ist für jede Seite gleich wichtig. Hier sehen Interessenten die Teile der Plattform, die in genau diesem Engpass den stärksten Unterschied machen.
Fokussierte GAEB-Engine für blitzschnellen Import und Export von XML-Dateien
Verbindet Leistungsverzeichnis, Preislogik und Vergabeprozess, damit Bauvergaben nicht an Medienbrüchen zwischen Facharbeit und Submission leiden.
KI-Baubeschreibungs-Writer für VOB/A-konforme Begleitdokumente
Der Baustein sorgt dafür, dass dieses Thema nicht isoliert bleibt, sondern sauber in Suche, Analyse und Angebotssteuerung eingebunden wird.
Subunternehmer-Angebots-Checker zum automatischen Abgleich von Preisen
Hilft, Inhalte, Formulare und Verantwortlichkeiten sauber in einen einreichungsfähigen Angebotsprozess zu überführen.
Echtzeit-Cloud-Kollaboration zwischen Baustelle und Kalkulationsbüro
Der Baustein sorgt dafür, dass dieses Thema nicht isoliert bleibt, sondern sauber in Suche, Analyse und Angebotssteuerung eingebunden wird.
Vergleich: Manuelle Prozesse vs. Tendermeister Automation für RIB iTWO Alternative
Sehen Sie im direkten Vergleich, wie die Nutzung von Tendermeister den manuellen administrativen Aufwand Ihres Vergabeteams minimiert und gleichzeitig die Qualität und Rechtssicherheit erhöht:
| Schnittstelle / Anforderung | Herkömmlicher Ablauf | Mit Tendermeister |
|---|---|---|
| Such- und Analyseaufwand | Manuelle Durchsicht Dutzender Portale (2-4 Stunden pro Tag) | Automatischer Multi-Portal Scan & Relevanzprüfung per Match-Score (unter 10 Min.) |
| Prüfung von KO-Kriterien | Manuelles Durchlesen Hunderter PDF-Seiten, Risiko von Flüchtigkeitsfehlern | Sofortige KI-Extraktion aller Pflichtdokumente & Risiko-Klauseln (unter 4 Min.) |
| Referenz- und Nachweisverwaltung | Dokumente liegen verstreut in Ordnern und E-Mails; Fristen werden übersehen | Zentrales Company Brain mit automatischer Gültigkeitsprüfung und Verknüpfung |
| Angebotserstellung & Zuweisung | Zusammenkopieren alter Word-Dateien per Hand, unübersichtlicher Abstimmungsaufwand | KI-generiertes Angebotsskelett basierend auf Ihren besten Referenzen (15 Min.) |
Einführung von RIB iTWO Alternative in Ihrem Unternehmen
Die erfolgreiche Integration digitaler Vergabewerkzeuge erfordert klare Schritte und strukturierte Prozesse. Mit Tendermeister können Sie Ihren Ausschreibungs-Workflow in fünf einfachen Phasen optimieren und in Ihrem Vertriebsteam etablieren:
01
Unternehmensprofil & Eignungskriterien im Company Brain anlegen
Hinterlegen Sie Ihre CPV-Codes, Einsatzregionen (NUTS-2-Codes) sowie Ihre Referenzen, Zertifikate, Lebensläufe und Eigenerklärungen im zentralen Company Brain. Dies bildet die datenbankseitige Grundlage für den automatischen Abgleich.
02
Ausschreibungssuche und e-Vergabe-Überwachung aktivieren
Richten Sie dedizierte Suchprofile für 18+ Vergabeportale (wie service.bund.de, TED, DTVP) ein. Die KI scannt den Markt kontinuierlich und liefert passende Ausschreibungen inklusive Relevanzprüfung per Match-Score direkt in Ihren Feed.
03
Vergabeunterlagen hochladen und KO-Kriterien prüfen
Laden Sie die PDF-Vergabeunterlagen in das Analysemodul hoch. Die KI extrahiert innerhalb von vier Minuten alle Termine, geforderten Nachweise, Bieterfragen-Fristen und eventuellen vertraglichen Risikofaktoren.
04
Angebotsiskelet erzeugen und fachlich ausformulieren
Generieren Sie ein strukturiertes Angebotsprojekt mit den passenden Referenzbausteinen. Die KI erzeugt ein ausformuliertes Konzept-Entwurfsmuster gemäß den Bewertungskriterien, welches Ihr Fachbereich finalisieren kann.
05
Submission-Preflight-Check durchführen und abgeben
Führen Sie vor dem Upload im e-Vergabeportal den 23-Punkte-Check durch. Stellen Sie sicher, dass alle Eigenerklärungen unterschrieben sind, die Sicherheitsleistung beiliegt und alle Formalia erfüllt sind, um formale Ausschlüsse zu vermeiden.
Enterprise-Sicherheitsstandards und volle DSGVO-Konformität für RIB iTWO Alternative
Ausschreibungsverfahren unterliegen strengen rechtlichen und geheimhaltungstechnischen Anforderungen. Tendermeister ist als moderne Cloud-Plattform darauf ausgelegt, die Vertraulichkeit Ihrer Gebotsstrategien, Nachweise und internen Dokumente lückenlos zu schützen. Dabei verbinden wir modernste KI-Technologie mit den strikten Standards europäischer Rechenzentren. Wir garantieren höchste Datensicherheit durch folgende Maßnahmen:
Hosting in Deutschland (DSGVO-konform)
Sämtliche Datenverarbeitung, Speicherung und Dokumentenanalyse findet ausschließlich in der Google Cloud Region Frankfurt (europe-west1) statt. Es findet kein Datenabfluss in Drittstaaten statt. Alle Prozesse stehen im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO werden standardmäßig bereitgestellt. Dies sichert Ihr Unternehmen rechtlich gegenüber Auftraggebern ab.
Vertex AI & Datenschutz-Garantie
Die Verarbeitung Ihrer Dokumente (wie PDFs, Word-Dateien oder GAEB-Leistungsverzeichnisse) erfolgt über geschützte Google Vertex AI-Schnittstellen. Im Gegensatz to öffentlichen Modellen gilt hier die strikte vertragliche Zusicherung: Ihre Geschäftsdaten, Gebote und hochgeladenen Unterlagen werden niemals zum Training der globalen KI-Modelle verwendet. Ihre Daten bleiben zu 100 % in Ihrem Firmenbesitz und sind vor dem Zugriff Dritter geschützt.
Verschlüsselung & Zugriffskontrollen
Alle Daten werden sowohl im Ruhezustand (AES-256-Verschlüsselung) als auch bei der Übertragung (TLS 1.3 / HTTPS) nach höchsten Industriestandards verschlüsselt. Ein feingliedriges Rollen- und Rechtemanagement (RBAC) sorgt dafür, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Ausschreibungsunterlagen und Kalkulationen haben. Protokollierte Zugriffslogs und Audit-Trails bieten Ihnen jederzeit maximale Transparenz.
GAEB- & Vergabeschnittstellen-Konformität
Die Integration von Leistungsverzeichnissen erfolgt über den nativen GAEB-Parser (unterstützt GAEB DA XML, D83, X83, D84, X84 Dateiformate). Die Strukturierung entspricht den Vergabeordnungen wie VgV, UVgO und VOB/A. Dadurch wird sichergestellt, dass importierte und exportierte Angebotsdaten fehlerfrei in gängige e-Vergabeplattformen (wie cosinex, subreport, DTVP, e-Vergabe.de oder bund.de) übertragen werden können.
E-E-A-T Nachweis: Entwickelt von Vergabe- und IT-Experten
Tendermeister wurde in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Vergaberechtlern, zertifizierten Bietermanagern, Kalkulatoren aus dem deutschen Bau-, Dienstleistungs- und IT-Mittelstand sowie Enterprise-Cloud-Architects entwickelt. Der fachliche Fokus liegt auf der Vermeidung formaler Fehler (Ausschlusskriterien), der automatischen Fristüberwachung und der Einhaltung der gesetzlichen Vergabevorschriften (GWB, VgV, UVgO, VOB/A) in Deutschland und der Europäischen Union. Jedes Software-Update durchläuft ein strenges Peer-Review und manuelle Qualitätskontrollen, um rechtssichere Ergebnisse im operativen Betrieb zu gewährleisten.
Passende Begriffe für diese Lösungsseite
Diese Definitionen tauchen in diesem Themencluster besonders häufig auf und helfen, Begriffe, Abkürzungen und Regelwerke sauber einzuordnen.
GAEB
GAEB steht für standardisierte Austauschformate rund um Leistungsverzeichnisse und Angebotsdaten im Bauwesen.
VOB/A
VOB/A ist das zentrale Vergaberegelwerk für Bauleistungen und enthält die prozessualen Regeln für öffentliche Bauvergaben.
Submission
Submission ist die fristgerechte Angebotsabgabe im Vergabeverfahren. Im digitalen Kontext meint sie vor allem den finalen elektronischen Einreichungsschritt.
RIB iTWO Alternative testen, bevor Sie das nächste Verfahren bearbeiten.
Sie starten den Trial, hängen Ihre nächste Ausschreibung rein und sehen innerhalb weniger Minuten, ob das Werkzeug Ihren Aufwand spürbar senkt. Wenn nicht, kostet es Sie nichts.
Alternativ buchen Sie eine 30-minütige Demo – wir nehmen Ihren konkreten Anwendungsfall mit hinein.
Diese Themen werden zusammen mit RIB iTWO Alternative gesucht.
Vergabeteams nutzen die folgenden Tendermeister-Module häufig im selben Workflow. Lohnt sich, die jeweils eigenen Engpässe gegenzulesen.
GAEB Software
GAEB Software für Bauunternehmen: LV einlesen (X81/X83/X84), Positionen mit KI bepreisen, Nachweise verwalten, Angebote schneller abgeben. J…
LV-Analyse Software
Welche Tools helfen bei der Analyse von Leistungsverzeichnissen? Leistungsverzeichnisse (GAEB) automatisch mit KI analysieren, Risiken erken…
Subunternehmer Management Software
Nachunternehmer-Management für öffentliche Vergaben: Leistungsanteile, Eigenerklärungen, Nachweise & Preisanfragen automatisch. Komplett ver…
Ausschreibungssoftware für Bauunternehmen
Ausschreibungssoftware speziell für Bauunternehmen: GAEB-Import, LV-Kalkulation mit KI, Nachunternehmer-Management, VOB/A-konform. Mehr Baua…
Können wir GAEB-Dateien aus RIB iTWO in TenderPilot importieren?
Ja, TenderPilot unterstützt alle standardisierten GAEB-Schnittstellen (wie X83 oder D83). Sie importieren die Datei, bepreisen sie und exportieren sie als fertige X84/D84-Datei.
Wie hoch ist die tatsächliche Zeitersparnis bei der Kalkulation?
Durch die Reduzierung überflüssiger Arbeitsschritte und die Unterstützung des KI-Pricing-Assistenten sparen Kalkulatoren im Schnitt 60% bis 80% Zeit pro Angebot.
Benötigt TenderPilot eine Installation auf unseren Rechnern?
Nein, es ist eine reine Web-Applikation. Sie benötigen lediglich einen modernen Webbrowser und eine Internetverbindung, um plattformunabhängig zu arbeiten.
Ersetzt TenderPilot eine vollständige Bausoftware inklusive ERP?
TenderPilot konzentriert sich voll auf das Bietermanagement und die Kalkulation bis zur Abgabe. Für nachgelagerte ERP-Prozesse lassen sich Daten exportieren.
Wie funktioniert der Subunternehmer-Angebots-Checker?
Die KI liest Angebote von Nachunternehmern (Excel oder PDF) ein und gleicht die Preise und Leistungen automatisch mit den entsprechenden Positionen Ihres Haupt-LV ab.
Gibt es Einschränkungen bei der Projektgröße?
Nein, die Plattform verarbeitet auch sehr umfangreiche Leistungsverzeichnisse mit mehreren Tausend Positionen schnell und zuverlässig in der Cloud.