Schneller entscheiden
Bessere Verbindung von Ausschreibungssuche, LV-Analyse und Submission.
GAEB Software
GAEB Software
GAEB Software
für Bauunternehmen, die Leistungsverzeichnisse nicht mehr isoliert bearbeiten wollen.
GAEB-Dateien sind im Baualltag nur ein Teil des Problems. Entscheidend ist, wie Leistungsverzeichnis, Preislogik, Nachunternehmer, Nachweise und Submission zusammenspielen. Tendermeister bringt genau diese Teile in einen gemeinsamen Vergabeprozess.
Für Tiefbau, Hochbau, Ausbau und technische Gewerke mit GAEB- oder LV-bezogenen Vergabeverfahren.
GAEB Parsing und LV-nahe PreisprozesseAnalyse von Vergabeunterlagen und Formvorgaben für Bauvergaben
Kein Vertriebsformular zwischendrin. Sie sehen das Produkt vorher, klicken sich durch echte Beispielverfahren und entscheiden anschließend, ob ein Termin Sinn ergibt.
Weniger Handarbeit
Mehr Kontrolle über Preislisten, Nachunternehmer und formale Vollständigkeit.
Saubere Abgabe
Digitale Basis für GAEB-nahe Prozesse in öffentlichen Bauvergaben.
Demo · 30 Min
Wir zeigen Ihnen den Workflow an einer Ausschreibung aus Ihrer Branche. Keine Slides.
Warum GAEB im Vergabeprozess häufig an der falschen Stelle endet
In vielen Bauunternehmen wird GAEB operativ dort verortet, wo Kalkulation stattfindet. Das ist nachvollziehbar, greift aber zu kurz. Denn in öffentlichen Bauvergaben entscheidet nicht nur, ob Positionen richtig bepreist werden, sondern auch, ob das Leistungsverzeichnis sauber mit Fristen, Unterlagen, Partnerleistungen und formalen Anforderungen verbunden ist.
Wenn LV-Daten, Vergabeunterlagen und Submission in unterschiedlichen Werkzeugen gepflegt werden, steigt der Abstimmungsaufwand drastisch. Fachlich ist oft alles vorhanden, organisatorisch aber nicht sauber zusammengeführt. Genau dadurch entstehen Reibungsverluste vor der Abgabe, unklare Verantwortlichkeiten bei Nachunternehmerleistungen oder Lücken zwischen Preisstand und Angebotsunterlagen.
Gute GAEB-Software für den Vergabekontext ist deshalb nicht nur eine Dateischnittstelle, sondern ein verbindendes Element zwischen Bauprozess und Vergabelogik. Tendermeister macht aus GAEB keinen isolierten Dateityp, sondern einen integrierten Teil des Angebots- und Submission-Prozesses.
Diese Seite ist besonders relevant, wenn Ihr aktueller Prozess hier spürbar bremst.
- Sie arbeiten regelmäßig mit Leistungsverzeichnissen und wollen diese enger mit Fristen, Nachweisen und Submission verzahnen.
- Sie suchen keine reine Kalkulationslösung, sondern eine Plattform für den vergabeseitigen Arbeitsfluss rund um LV und Angebot.
- Sie müssen Bauvergaben mit mehreren Beteiligten koordinieren und wollen Medienbrüche zwischen LV, Unterlagen und Einreichung reduzieren.
- Sie wollen Preis- und Unterlagenlogik früher zusammenbringen, damit kurz vor Abgabe weniger operative Unsicherheit entsteht.
GAEB Software an einem konkreten Verfahren ansehen.
Bringen Sie eine Ausschreibung mit, an der Sie gerade arbeiten – wir zeigen in 30 Minuten, wo Tendermeister Zeit spart und welche Schritte automatisiert ablaufen. Wer selbst klickt, behält mehr.
Kein Pitch-Deck, kein Vertriebsanruf hinterher. Wenn es nicht passt, sagen Sie das einfach am Ende des Termins.
Diese Reibungspunkte kosten Zeit, Marge und verlorene Chancen.
- Leistungsverzeichnisse werden isoliert betrachtet, ohne Bezug zur Vergabeentscheidung.
- Preis- und Nachweislogik sind über mehrere Systeme verteilt.
- GAEB-Dateien, Submission-Dokumente und Angebotskonzepte laufen auseinander.
Welche operative Wirkung die Plattform in diesem Szenario erzeugt.
- Bessere Verbindung von Ausschreibungssuche, LV-Analyse und Submission.
- Mehr Kontrolle über Preislisten, Nachunternehmer und formale Vollständigkeit.
- Digitale Basis für GAEB-nahe Prozesse in öffentlichen Bauvergaben.
Welche Produktbausteine in diesem Use Case wirklich kaufrelevant sind.
Nicht jeder Baustein ist für jede Seite gleich wichtig. Hier sehen Interessenten die Teile der Plattform, die in genau diesem Engpass den stärksten Unterschied machen.
GAEB Parsing und LV-nahe Preisprozesse
Verbindet Leistungsverzeichnis, Preislogik und Vergabeprozess, damit Bauvergaben nicht an Medienbrüchen zwischen Facharbeit und Submission leiden.
Analyse von Vergabeunterlagen und Formvorgaben für Bauvergaben
Macht aus Unterlagen eine belastbare Entscheidungsgrundlage, damit Pflichten, Fristen und Risiken früher sichtbar werden.
Submission-Checklisten und Preflight vor Angebotsabgabe
Hilft, Inhalte, Formulare und Verantwortlichkeiten sauber in einen einreichungsfähigen Angebotsprozess zu überführen.
Verknüpfung von Vergabe-, LV- und Nachunternehmer-Workflows
Hilft, Inhalte, Formulare und Verantwortlichkeiten sauber in einen einreichungsfähigen Angebotsprozess zu überführen.
Vergleich: Manuelle Prozesse vs. Tendermeister Automation für GAEB Software
Sehen Sie im direkten Vergleich, wie die Nutzung von Tendermeister den manuellen administrativen Aufwand Ihres Vergabeteams minimiert und gleichzeitig die Qualität und Rechtssicherheit erhöht:
| Schnittstelle / Anforderung | Herkömmlicher Ablauf | Mit Tendermeister |
|---|---|---|
| Such- und Analyseaufwand | Manuelle Durchsicht Dutzender Portale (2-4 Stunden pro Tag) | Automatischer Multi-Portal Scan & Relevanzprüfung per Match-Score (unter 10 Min.) |
| Prüfung von KO-Kriterien | Manuelles Durchlesen Hunderter PDF-Seiten, Risiko von Flüchtigkeitsfehlern | Sofortige KI-Extraktion aller Pflichtdokumente & Risiko-Klauseln (unter 4 Min.) |
| Referenz- und Nachweisverwaltung | Dokumente liegen verstreut in Ordnern und E-Mails; Fristen werden übersehen | Zentrales Company Brain mit automatischer Gültigkeitsprüfung und Verknüpfung |
| Angebotserstellung & Zuweisung | Zusammenkopieren alter Word-Dateien per Hand, unübersichtlicher Abstimmungsaufwand | KI-generiertes Angebotsskelett basierend auf Ihren besten Referenzen (15 Min.) |
Einführung von GAEB Software in Ihrem Unternehmen
Die erfolgreiche Integration digitaler Vergabewerkzeuge erfordert klare Schritte und strukturierte Prozesse. Mit Tendermeister können Sie Ihren Ausschreibungs-Workflow in fünf einfachen Phasen optimieren und in Ihrem Vertriebsteam etablieren:
01
Unternehmensprofil & Eignungskriterien im Company Brain anlegen
Hinterlegen Sie Ihre CPV-Codes, Einsatzregionen (NUTS-2-Codes) sowie Ihre Referenzen, Zertifikate, Lebensläufe und Eigenerklärungen im zentralen Company Brain. Dies bildet die datenbankseitige Grundlage für den automatischen Abgleich.
02
Ausschreibungssuche und e-Vergabe-Überwachung aktivieren
Richten Sie dedizierte Suchprofile für 18+ Vergabeportale (wie service.bund.de, TED, DTVP) ein. Die KI scannt den Markt kontinuierlich und liefert passende Ausschreibungen inklusive Relevanzprüfung per Match-Score direkt in Ihren Feed.
03
Vergabeunterlagen hochladen und KO-Kriterien prüfen
Laden Sie die PDF-Vergabeunterlagen in das Analysemodul hoch. Die KI extrahiert innerhalb von vier Minuten alle Termine, geforderten Nachweise, Bieterfragen-Fristen und eventuellen vertraglichen Risikofaktoren.
04
Angebotsiskelet erzeugen und fachlich ausformulieren
Generieren Sie ein strukturiertes Angebotsprojekt mit den passenden Referenzbausteinen. Die KI erzeugt ein ausformuliertes Konzept-Entwurfsmuster gemäß den Bewertungskriterien, welches Ihr Fachbereich finalisieren kann.
05
Submission-Preflight-Check durchführen und abgeben
Führen Sie vor dem Upload im e-Vergabeportal den 23-Punkte-Check durch. Stellen Sie sicher, dass alle Eigenerklärungen unterschrieben sind, die Sicherheitsleistung beiliegt und alle Formalia erfüllt sind, um formale Ausschlüsse zu vermeiden.
Enterprise-Sicherheitsstandards und volle DSGVO-Konformität für GAEB Software
Ausschreibungsverfahren unterliegen strengen rechtlichen und geheimhaltungstechnischen Anforderungen. Tendermeister ist als moderne Cloud-Plattform darauf ausgelegt, die Vertraulichkeit Ihrer Gebotsstrategien, Nachweise und internen Dokumente lückenlos zu schützen. Dabei verbinden wir modernste KI-Technologie mit den strikten Standards europäischer Rechenzentren. Wir garantieren höchste Datensicherheit durch folgende Maßnahmen:
Hosting in Deutschland (DSGVO-konform)
Sämtliche Datenverarbeitung, Speicherung und Dokumentenanalyse findet ausschließlich in der Google Cloud Region Frankfurt (europe-west1) statt. Es findet kein Datenabfluss in Drittstaaten statt. Alle Prozesse stehen im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO werden standardmäßig bereitgestellt. Dies sichert Ihr Unternehmen rechtlich gegenüber Auftraggebern ab.
Vertex AI & Datenschutz-Garantie
Die Verarbeitung Ihrer Dokumente (wie PDFs, Word-Dateien oder GAEB-Leistungsverzeichnisse) erfolgt über geschützte Google Vertex AI-Schnittstellen. Im Gegensatz to öffentlichen Modellen gilt hier die strikte vertragliche Zusicherung: Ihre Geschäftsdaten, Gebote und hochgeladenen Unterlagen werden niemals zum Training der globalen KI-Modelle verwendet. Ihre Daten bleiben zu 100 % in Ihrem Firmenbesitz und sind vor dem Zugriff Dritter geschützt.
Verschlüsselung & Zugriffskontrollen
Alle Daten werden sowohl im Ruhezustand (AES-256-Verschlüsselung) als auch bei der Übertragung (TLS 1.3 / HTTPS) nach höchsten Industriestandards verschlüsselt. Ein feingliedriges Rollen- und Rechtemanagement (RBAC) sorgt dafür, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Ausschreibungsunterlagen und Kalkulationen haben. Protokollierte Zugriffslogs und Audit-Trails bieten Ihnen jederzeit maximale Transparenz.
GAEB- & Vergabeschnittstellen-Konformität
Die Integration von Leistungsverzeichnissen erfolgt über den nativen GAEB-Parser (unterstützt GAEB DA XML, D83, X83, D84, X84 Dateiformate). Die Strukturierung entspricht den Vergabeordnungen wie VgV, UVgO und VOB/A. Dadurch wird sichergestellt, dass importierte und exportierte Angebotsdaten fehlerfrei in gängige e-Vergabeplattformen (wie cosinex, subreport, DTVP, e-Vergabe.de oder bund.de) übertragen werden können.
E-E-A-T Nachweis: Entwickelt von Vergabe- und IT-Experten
Tendermeister wurde in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Vergaberechtlern, zertifizierten Bietermanagern, Kalkulatoren aus dem deutschen Bau-, Dienstleistungs- und IT-Mittelstand sowie Enterprise-Cloud-Architects entwickelt. Der fachliche Fokus liegt auf der Vermeidung formaler Fehler (Ausschlusskriterien), der automatischen Fristüberwachung und der Einhaltung der gesetzlichen Vergabevorschriften (GWB, VgV, UVgO, VOB/A) in Deutschland und der Europäischen Union. Jedes Software-Update durchläuft ein strenges Peer-Review und manuelle Qualitätskontrollen, um rechtssichere Ergebnisse im operativen Betrieb zu gewährleisten.
Passende Begriffe für diese Lösungsseite
Diese Definitionen tauchen in diesem Themencluster besonders häufig auf und helfen, Begriffe, Abkürzungen und Regelwerke sauber einzuordnen.
GAEB
GAEB steht für standardisierte Austauschformate rund um Leistungsverzeichnisse und Angebotsdaten im Bauwesen.
Submission
Submission ist die fristgerechte Angebotsabgabe im Vergabeverfahren. Im digitalen Kontext meint sie vor allem den finalen elektronischen Einreichungsschritt.
Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen sind das vollständige Dokumentpaket einer Ausschreibung. Dazu gehören Bekanntmachung, Leistungsbeschreibung, Formblätter, Vertragsanlagen, Fristen und Bewerbungsbedingungen.
Vergabeverfahren
Das Vergabeverfahren beschreibt den geregelten Ablauf, nach dem öffentliche Auftraggeber Bieter auswählen und einen Auftrag vergeben.
Öffentliche Ausschreibung
Eine öffentliche Ausschreibung ist ein formales Beschaffungsverfahren, in dem ein öffentlicher Auftraggeber Leistungen, Lieferungen oder Bauaufträge am Markt nach festgelegten Regeln einkauft.
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Sie starten den Trial, hängen Ihre nächste Ausschreibung rein und sehen innerhalb weniger Minuten, ob das Werkzeug Ihren Aufwand spürbar senkt. Wenn nicht, kostet es Sie nichts.
Alternativ buchen Sie eine 30-minütige Demo – wir nehmen Ihren konkreten Anwendungsfall mit hinein.
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Vergabeteams nutzen die folgenden Tendermeister-Module häufig im selben Workflow. Lohnt sich, die jeweils eigenen Engpässe gegenzulesen.
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Ist Tendermeister eine klassische Kalkulationssoftware?
Nein. Der Schwerpunkt liegt auf Vergabeprozess, Dokumentenanalyse, Submission und der Anbindung GAEB-naher Daten an den Bieterworkflow.
Funktioniert die GAEB Software nur für große Bauunternehmen?
Nein. Gerade mittelständische Bauunternehmen gewinnen, wenn LV- und Submission-Workflows nicht mehr manuell zwischen Dateien und E-Mails springen.
Kann ich Tendermeister mit bestehenden Preis- und Projektprozessen kombinieren?
Ja. Ziel ist nicht der Ersatz aller Systeme, sondern die bessere Verbindung zwischen Ausschreibung, LV, Nachweisen und Angebotsvorbereitung.