18+ Quellen
TED, service.bund.de, eVergabe, Vergabe.NRW, DTVP und 14 weitere Plattformen – in einer Inbox.
Tendermeister Lösungen
Software, mit der Vergabeteams öffentliche Aufträge nicht nur finden, sondern planbar gewinnen.
Vom Monitoring über die Unterlagenanalyse bis zu Teilnahmeantrag, LV, E-Vergabe und branchenspezifischen Workflows – jede Seite hier zeigt, wie Tendermeister einen konkreten Schritt in Ihrem Vergabeprozess löst. Suchen Sie sich den Engpass aus, der Sie heute am meisten Zeit kostet.
15 Anwendungsfälle
18+ Vergabeportale
Made in Germany
Gebaut mit Vergabeteams aus dem deutschen Mittelstand. Sie sehen das Produkt vorher – ohne Vertriebsformular, ohne PDF-Funnel.
Bau bis IT
Vergabeteams aus Bauunternehmen, IT-Dienstleistern, Beratungen, Reinigung, Logistik und Industrie.
Weniger Handarbeit
Im Schnitt sparen Vergabeteams spürbar Zeit pro Verfahren – vor allem in Suche, Eignung und Formularen.
Demo · 30 Min
Wir gehen mit Ihnen ein laufendes Verfahren durch. Termin meist innerhalb von zwei Tagen.
Starten Sie dort, wo es heute am meisten weh tut.
Software für die öffentliche Vergabe wird oft an der falschen Stelle ausgewählt. Erst wird ein Funktionsumfang verglichen, dann landet das Tool im Tagesgeschäft – und scheitert genau an dem Schritt, der vorher nie ausgesprochen wurde. Wir haben die Lösungsseiten deshalb nicht nach Modulen sortiert, sondern nach den Engpässen, die uns Vergabeteams in den letzten Jahren am häufigsten beschrieben haben.
Suchen Sie sich die Seite, die am ehesten Ihren aktuellen Schmerz beschreibt: zu viele Portale, schlechte Übersicht über laufende Verfahren, mühsame Eigenerklärungen, GAEB-Frust, dauernde Rückfragen aus dem Fachbereich. Wenn Sie dort Tendermeister verstehen, können Sie den Rest selbst einordnen.
Wenn drei dieser Punkte zutreffen, sind Sie hier richtig.
- Sie schauen morgens auf TED, service.bund.de und mindestens zwei Landesportale – und finden trotzdem regelmäßig Verfahren erst dann, wenn die Frist eng wird.
- Eigenerklärungen, Referenzlisten und Nachweise werden bei jedem Verfahren neu zusammengesucht, obwohl sie eigentlich vorhanden sind.
- Der Fachbereich liefert Inhalte später als geplant, weil ohnehin niemand wirklich sieht, woran gerade jemand arbeitet.
- Nach der Submission weiß keiner mehr genau, was im Konzept stand. Bei einer Rückfrage des Auftraggebers wird hektisch im Postfach gesucht.
Lösungscluster
Kernplattform & Monitoring
Für Teams, die Ausschreibungssuche, Priorisierung, operative Steuerung und Angebotsreife in einer zentralen Vergabelogik aufbauen wollen.
Ausschreibungssoftware
Tendermeister ist die Ausschreibungssoftware für mittelständische Vergabeteams, die Suche, Unterlagenanalyse, Eignung, Angebotskoordination und Submission in einem durchgängigen Workflow steuern wollen.
Für Bau, IT, Beratung, Facility Services und technische Dienstleister mit wiederkehrenden Vergabeverfahren.
Relevant, wenn: Sie bearbeiten regelmäßig mehrere Verfahren parallel und merken, dass Suche, Analyse und Angebotsarbeit organisatorisch auseinanderlaufen.
Oeffentliche Ausschreibungen finden
Tendermeister hilft Unternehmen, öffentliche Ausschreibungen auf TED, Bund.de und Landesportalen früher zu finden, sauber zu priorisieren und direkt in einen belastbaren Bid-Prozess zu überführen.
Ideal für Teams, die bisher manuell auf TED, Bund.de und verschiedenen Landesportalen recherchieren.
Relevant, wenn: Sie wollen nicht noch einen weiteren Alert-Kanal, sondern eine zentrale Sicht auf relevante Vergaben.
Bietermanagement Software
Tendermeister strukturiert Bietermanagement für öffentliche Vergaben: Nachweise, Checklisten, Fristen, Konzepte, Fragen und Submission-Preflight in einem klar geführten Workflow.
Besonders relevant für Bid Manager, Geschäftsführung, Projektleitung und Fachbereiche mit mehreren parallelen Verfahren.
Relevant, wenn: Sie wollen offene Pflichten und Verantwortlichkeiten nicht mehr aus E-Mails, Meetings und lokalen Dateien zusammensuchen.
Ausschreibungsmonitoring Software
Tendermeister bündelt Ausschreibungsmonitoring über TED, Bund.de und Landesportale, priorisiert neue Verfahren mit Relevanzsignalen und entlastet Teams bei Alerts, Filtern und Vorqualifizierung.
Für Teams mit regelmäßigen Vergabeverfahren, die heute zwischen Portal-Alerts, Mailboxen und Einzellisten springen.
Relevant, wenn: Sie bekommen bereits Alerts aus Portalen, aber keine belastbare Priorisierung nach Relevanz, Region und Auftragspotenzial.
Angebotsmanagement für Ausschreibungen
Tendermeister organisiert Konzepte, Formulare, Versionen, Verantwortlichkeiten und Submission-Preflight für kontrollierte Angebotsprozesse in öffentlichen Vergaben.
Für Bid Manager, Geschäftsführung und Fachbereiche mit mehreren parallelen Angebotsprozessen.
Relevant, wenn: Sie wollen wissen, welche Inhalte wirklich fehlen, statt den Angebotsstand in Meetings zu rekonstruieren.
Lösungscluster
Analyse & Eignung
Für Unternehmen, die Unterlagen, Nachweise, Referenzen und Teilnahmeanträge professioneller und schneller vorbereiten müssen.
Vergabeunterlagen Software
Tendermeister analysiert Vergabeunterlagen, extrahiert Fristen, KO-Kriterien, Nachweise, Zuschlagslogik und offene Punkte und beschleunigt die Vorbereitung öffentlicher Angebote.
Für Bid Manager, Projektteams und Fachbereiche, die komplexe Vergabeunterlagen nicht mehr nur manuell lesen wollen.
Relevant, wenn: Sie bearbeiten Unterlagenpakete mit vielen Anlagen, Formblättern und Vertragsdokumenten und wollen kritische Informationen nicht mehr manuell zusammensuchen.
Referenzmanagement Software
Tendermeister organisiert Referenzen, Eignungsnachweise und wiederverwendbare Wissensbausteine für öffentliche Ausschreibungen und Teilnahmeanträge.
Für Unternehmen mit wiederkehrenden Referenzanforderungen, Zertifikaten und Eignungsnachweisen in vielen Verfahren.
Relevant, wenn: Sie wissen, dass Ihr Unternehmen passende Referenzen hat, können sie aber in neuen Verfahren nicht schnell genug abrufen und passend formulieren.
Dokumentenanalyse für Ausschreibungen
Tendermeister analysiert Vergabeunterlagen mit KI, erkennt Fristen, Gewichtungen, Eignungsanforderungen und Risiko-Klauseln und bereitet Ausschreibungen schneller und sauberer vor.
Für Teams, die viele PDF- und Word-Unterlagen mit knappen Fristen auswerten müssen.
Relevant, wenn: Sie wollen Unterlagenpakete deutlich schneller in einen bearbeitbaren Projektstand überführen.
Teilnahmeantrag Software
Tendermeister strukturiert Teilnahmeanträge, Referenzen, Eignungsnachweise und Fristen für nicht offene Verfahren und Teilnahmewettbewerbe.
Für Teams, die regelmäßig Teilnahmeanträge, Präqualifikationen oder Eignungsunterlagen für nicht offene Verfahren erstellen.
Relevant, wenn: Sie wollen in zweistufigen Verfahren nicht mehr ad hoc entscheiden, welche Nachweise und Referenzen eingereicht werden.
Lösungscluster
Bau, LV & Partner
Für Bauunternehmen und technische Gewerke mit Leistungsverzeichnis, GAEB, Nachunternehmern und komplexen Submission-Prozessen.
GAEB Software
Tendermeister unterstützt Bauunternehmen mit GAEB-nahen Workflows, LV-Analyse, Preislogik, Nachweissteuerung und Angebotsvorbereitung für öffentliche Ausschreibungen.
Für Tiefbau, Hochbau, Ausbau und technische Gewerke mit GAEB- oder LV-bezogenen Vergabeverfahren.
Relevant, wenn: Sie arbeiten regelmäßig mit Leistungsverzeichnissen und wollen diese enger mit Fristen, Nachweisen und Submission verzahnen.
LV-Analyse Software
Tendermeister verbindet LV-Analyse, GAEB-nahe Daten, Preislogik und Angebotsvorbereitung für öffentliche Bauvergaben.
Für Tiefbau, Hochbau, Ausbau und technische Gewerke mit Leistungsverzeichnissen in öffentlichen Vergabeverfahren.
Relevant, wenn: Sie arbeiten regelmäßig mit Leistungsverzeichnissen und wollen Preislogik, Unterlagen und Submission enger zusammenbringen.
Subunternehmer Management Software
Tendermeister strukturiert Nachunternehmer, Leistungsanteile, Eigenerklärungen und Nachweise in öffentlichen Ausschreibungen und Bauvergaben.
Für Generalunternehmer, Arbeitsgemeinschaften und technische Gewerke mit Nachunternehmer-Strukturen in Vergaben.
Relevant, wenn: Sie arbeiten regelmäßig mit Nachunternehmern oder Partnern und wollen deren Informationen nicht mehr manuell aus E-Mails und Dateianhängen zusammensuchen.
Ausschreibungssoftware für Bauunternehmen
Tendermeister unterstützt Bauunternehmen bei Ausschreibungssuche, LV-Analyse, GAEB, Nachunternehmerkoordination und Submission in öffentlichen Bauvergaben.
Für Tiefbau, Hochbau, Ausbau, TGA und technische Gewerke mit wiederkehrenden öffentlichen Ausschreibungen.
Relevant, wenn: Sie bearbeiten regelmäßig öffentliche Bauvergaben und wollen Portalsuche, LV und Submission enger verzahnen.
Lösungscluster
Digitale Verfahren & Branchen
Für E-Vergabe, branchenspezifische Anforderungen und Teams, die digitale Verfahren mit hoher inhaltlicher Tiefe bearbeiten.
E-Vergabe Software
Tendermeister unterstützt Unternehmen in digitalen Vergabeverfahren mit E-Vergabe-Workflows, Dokumentenanalyse, Fristensteuerung, Submission-Checks und wiederverwendbaren Wissensbausteinen.
Für Unternehmen, die regelmäßig elektronische Vergaben bearbeiten und dabei Rechts- und Prozesssicherheit brauchen.
Relevant, wenn: Sie bearbeiten regelmäßig elektronische Verfahren und wollen Aenderungsmitteilungen, Unterlagen und Submission nicht mehr als getrennte Arbeitsschritte behandeln.
Ausschreibungssoftware für IT-Dienstleister
Tendermeister unterstützt IT-Dienstleister bei öffentlichen IT-Vergaben mit Ausschreibungssuche, Referenzmanagement, Dokumentenanalyse und Angebotskoordination.
Für Systemhäuser, Beratungen, Softwareanbieter und Managed-Service-Teams mit öffentlichen Vergabeverfahren.
Relevant, wenn: Sie wollen IT-Vergaben nicht nur finden, sondern schneller in ein belastbares Angebotssetup mit Rollen, Referenzen und Konzeptlogik überführen.
Tendermeister an einer echten Ausschreibung aus Ihrer Branche prüfen.
Wir gehen mit Ihnen 30 Minuten Schritt für Schritt durch ein Verfahren, das gerade läuft – Suche, Unterlagenanalyse, Eignung, Angebot. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein Produktdurchlauf.
Termine sind innerhalb von 48 Stunden verfügbar. Auf Wunsch mit Kollegen aus Vertrieb und Fachbereich.
Glossar für Vergabe-Begriffe und Abkürzungen
Von CPV und NUTS über TED und eForms bis zu VgV, UVgO, VOB/A und Submission: hier werden die Kernbegriffe aus den Lösungsseiten so erklärt, dass auch fachfremde Entscheider schnell anschlussfähig werden.
PQ-VOB
PQ-VOB ist das Präqualifikationssystem für Bauunternehmen. Ein Eintrag bestätigt standardisierte Eignungsnachweise, die dann nicht bei jeder Ausschreibung neu zusammengestellt werden müssen.
E-Vergabe
E-Vergabe bezeichnet die digitale Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren, vom Abruf der Unterlagen bis zur elektronischen Angebotsabgabe.
Submission
Submission ist die fristgerechte Angebotsabgabe im Vergabeverfahren. Im digitalen Kontext meint sie vor allem den finalen elektronischen Einreichungsschritt.
CPV
CPV-Codes sind standardisierte Warengruppen- und Leistungscodes für öffentliche Beschaffung. Sie helfen, Ausschreibungen thematisch einzuordnen und zu finden.
NUTS
NUTS-Codes sind geografische Regionalcodes der EU. In Ausschreibungen helfen sie, Verfahren räumlich zuzuordnen und regionale Relevanz zu bewerten.
TED
TED ist das zentrale EU-Portal für europaweite öffentliche Bekanntmachungen oberhalb der EU-Schwellenwerte.
Sie wissen jetzt, wo Tendermeister ansetzt. Probieren Sie es an einer Ausschreibung aus, die Sie aktuell auf dem Tisch haben.
Sie können entweder eine 30-minütige Live-Demo buchen oder direkt einen Trial starten und mit eigenen Verfahren arbeiten. Beides ohne Verpflichtung.
Im Einsatz bei Bauunternehmen, IT-Dienstleistern und Beratungen aus dem deutschen Mittelstand.