TED, service.bund.de, eVergabe, Vergabe.NRW, DTVP und 14 weitere Plattformen – in einer Inbox.
Software, mit der Vergabeteams öffentliche Aufträge nicht nur finden, sondern planbar gewinnen.
Vom Monitoring über die Unterlagenanalyse bis zu Teilnahmeantrag, LV, E-Vergabe und branchenspezifischen Workflows – jede Seite hier zeigt, wie Tendermeister einen konkreten Schritt in Ihrem Vergabeprozess löst. Suchen Sie sich den Engpass aus, der Sie heute am meisten Zeit kostet.
Gebaut mit Vergabeteams aus dem deutschen Mittelstand. Sie sehen das Produkt vorher – ohne Vertriebsformular, ohne PDF-Funnel.
Vergabeteams aus Bauunternehmen, IT-Dienstleistern, Beratungen, Reinigung, Logistik und Industrie.
Im Schnitt sparen Vergabeteams spürbar Zeit pro Verfahren – vor allem in Suche, Eignung und Formularen.
Wir gehen mit Ihnen ein laufendes Verfahren durch. Termin meist innerhalb von zwei Tagen.
Starten Sie dort, wo es heute am meisten weh tut.
Software für die öffentliche Vergabe wird oft an der falschen Stelle ausgewählt. Erst wird ein Funktionsumfang verglichen, dann landet das Tool im Tagesgeschäft – und scheitert genau an dem Schritt, der vorher nie ausgesprochen wurde. Wir haben die Lösungsseiten deshalb nicht nach Modulen sortiert, sondern nach den Engpässen, die uns Vergabeteams in den letzten Jahren am häufigsten beschrieben haben.
Suchen Sie sich die Seite, die am ehesten Ihren aktuellen Schmerz beschreibt: zu viele Portale, schlechte Übersicht über laufende Verfahren, mühsame Eigenerklärungen, GAEB-Frust, dauernde Rückfragen aus dem Fachbereich. Wenn Sie dort Tendermeister verstehen, können Sie den Rest selbst einordnen.
Wenn drei dieser Punkte zutreffen, sind Sie hier richtig.
- Sie schauen morgens auf TED, service.bund.de und mindestens zwei Landesportale – und finden trotzdem regelmäßig Verfahren erst dann, wenn die Frist eng wird.
- Eigenerklärungen, Referenzlisten und Nachweise werden bei jedem Verfahren neu zusammengesucht, obwohl sie eigentlich vorhanden sind.
- Der Fachbereich liefert Inhalte später als geplant, weil ohnehin niemand wirklich sieht, woran gerade jemand arbeitet.
- Nach der Submission weiß keiner mehr genau, was im Konzept stand. Bei einer Rückfrage des Auftraggebers wird hektisch im Postfach gesucht.
Kernplattform & Monitoring
Für Teams, die Ausschreibungssuche, Priorisierung, operative Steuerung und Angebotsreife in einer zentralen Vergabelogik aufbauen wollen.
Ausschreibungssoftware
Ausschreibungssoftware mit KI: 18+ Vergabeportale automatisch scannen, Unterlagen analysieren, KO-Kriterien prüfen, Angebote schneller einreichen. Jetzt 14 Tage gratis testen.
Für Bau, IT, Beratung, Facility Services und technische Dienstleister mit wiederkehrenden Vergabeverfahren.
Relevant, wenn: Sie bearbeiten regelmäßig mehrere Verfahren parallel und merken, dass Suche, Analyse und Angebotsarbeit organisatorisch auseinanderlaufen.
Oeffentliche Ausschreibungen finden
Alle relevanten Ausschreibungen aus TED, Bund.de & 18+ Landesportalen in einer Suche. KI priorisiert nach Match-Score. Verpassen Sie nie wieder einen passenden Auftrag.
Ideal für Teams, die bisher manuell auf TED, Bund.de und verschiedenen Landesportalen recherchieren.
Relevant, wenn: Sie wollen nicht noch einen weiteren Alert-Kanal, sondern eine zentrale Sicht auf relevante Vergaben.
Bietermanagement Software
Bietermanagement Software für öffentliche Vergaben: Fristen, Nachweise, Konzepte, Submission-Preflight in einem Workflow. Bis zu 70% weniger Aufwand pro Angebot.
Besonders relevant für Bid Manager, Geschäftsführung, Projektleitung und Fachbereiche mit mehreren parallelen Verfahren.
Relevant, wenn: Sie wollen offene Pflichten und Verantwortlichkeiten nicht mehr aus E-Mails, Meetings und lokalen Dateien zusammensuchen.
Ausschreibungsmonitoring Software
Die führende Software zum automatisierten Matching von EU-Ausschreibungen (TED). Filtern Sie irrelevante Ausschreibungen aus & sparen Sie 10+ Stunden pro Woche.
Für Teams mit regelmäßigen Vergabeverfahren, die heute zwischen Portal-Alerts, Mailboxen und Einzellisten springen.
Relevant, wenn: Sie bekommen bereits Alerts aus Portalen, aber keine belastbare Priorisierung nach Relevanz, Region und Auftragspotenzial.
Angebotsmanagement für Ausschreibungen
Angebote für öffentliche Ausschreibungen managen: Konzepte, Formulare, Versionen & Submission-Preflight in einem Tool. Mehr Aufträge gewinnen, weniger Stress.
Für Bid Manager, Geschäftsführung und Fachbereiche mit mehreren parallelen Angebotsprozessen.
Relevant, wenn: Sie wollen wissen, welche Inhalte wirklich fehlen, statt den Angebotsstand in Meetings zu rekonstruieren.
DTVP Alternative
Die intelligente Alternative und Ergänzung zum Deutschen Vergabeportal (DTVP). Bündeln Sie alle Portale mit KI-Matching und automatischen KO-Checks.
Für Bietermanager, Geschäftsführer und Vertriebsteams, die eine benutzerfreundliche Alternative oder Ergänzung zu DTVP suchen.
Relevant, wenn: Sie sind unzufrieden mit der veralteten UI/UX und den ungenauen Suchergebnissen des Deutschen Vergabeportals.
Ausschreibungen bewerten
Effiziente Bid/No-Bid-Entscheidung bei Ausschreibungen. KI-gestützte Bewertung von KO-Kriterien, Margen- & Fristenprüfung. Jetzt 14 Tage gratis testen.
Für Bieter aus Bau, IT, Gebäudereinigung und Beratung, die fundierte Bid/No-Bid-Entscheidungen treffen wollen.
Relevant, wenn: Sie stellen im Nachhinein fest, dass Sie auf Ausschreibungen geboten haben, die fachlich oder kaufmännisch gar nicht zu gewinnen waren.
Ausschreibungsmanagement
Effizientes Ausschreibungsmanagement mit KI. Vom Radar über die Dokumentenanalyse bis zur fertigen Abgabe. Minimieren Sie formale Fehler & gewinnen Sie mehr öffentliche Aufträge.
Für B2B-Mittelstand, Vertriebsteams, Bid Manager und Projektleiter mit anspruchsvollen öffentlichen Vergabeverfahren.
Relevant, wenn: Sie koordinieren mehrere Angebote parallel und dezentrale Excel-Tabellen oder E-Mail-Verteiler geraten an ihre Grenzen.
Analyse & Eignung
Für Unternehmen, die Unterlagen, Nachweise, Referenzen und Teilnahmeanträge professioneller und schneller vorbereiten müssen.
Vergabeunterlagen Software
Vergabeunterlagen automatisch analysieren: KO-Kriterien, Fristen, Nachweise & Lose erkennen mit KI. Sparen Sie Zeit & vermeiden Sie Fehler. Jetzt gratis testen.
Für Bid Manager, Projektteams und Fachbereiche, die komplexe Vergabeunterlagen nicht mehr nur manuell lesen wollen.
Relevant, wenn: Sie bearbeiten Unterlagenpakete mit vielen Anlagen, Formblättern und Vertragsdokumenten und wollen kritische Informationen nicht mehr manuell zusammensuchen.
Referenzmanagement Software
Referenzen für Ausschreibungen zentral verwalten: KI matcht passende Projekte zu jeder Vergabe, baut Eignungsnachweise automatisch. Nie wieder Referenzen suchen.
Für Unternehmen mit wiederkehrenden Referenzanforderungen, Zertifikaten und Eignungsnachweisen in vielen Verfahren.
Relevant, wenn: Sie wissen, dass Ihr Unternehmen passende Referenzen hat, können sie aber in neuen Verfahren nicht schnell genug abrufen und passend formulieren.
Dokumentenanalyse für Ausschreibungen
KI-Dokumentenanalyse für Ausschreibungen: 200-Seiten-PDFs in 5 Minuten ausgewertet. Fristen, KO-Kriterien, Risiko-Klauseln & Wertungslogik automatisch erkannt.
Für Teams, die viele PDF- und Word-Unterlagen mit knappen Fristen auswerten müssen.
Relevant, wenn: Sie wollen Unterlagenpakete deutlich schneller in einen bearbeitbaren Projektstand überführen.
Teilnahmeantrag Software
Teilnahmeantrag Software für nicht offene Verfahren & Teilnahmewettbewerbe: KI füllt Eigenerklärungen, matcht Referenzen, prüft Vollständigkeit. Jetzt testen.
Für Teams, die regelmäßig Teilnahmeanträge, Präqualifikationen oder Eignungsunterlagen für nicht offene Verfahren erstellen.
Relevant, wenn: Sie wollen in zweistufigen Verfahren nicht mehr ad hoc entscheiden, welche Nachweise und Referenzen eingereicht werden.
Ausschreibung Beantworten Software
Ausschreibungen schneller beantworten mit KI-Software: Unterlagen analysieren, KO-Kriterien prüfen, Freitexte & GAEB ausfüllen. 100% DSGVO-konform. Jetzt testen!
Für Bietermanager, Projektkalkulatoren, Vertriebsteams und Geschäftsführer im Mittelstand (Bau, IT, Dienstleistung).
Relevant, wenn: Sie nehmen regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen (nach VgV, UVgO oder VOB) teil und spüren im Team den stetig steigenden Zeitdruck bei der Angebotserstellung.
Bau, LV & Partner
Für Bauunternehmen und technische Gewerke mit Leistungsverzeichnis, GAEB, Nachunternehmern und komplexen Submission-Prozessen.
GAEB Software
GAEB Software für Bauunternehmen: LV einlesen (X81/X83/X84), Positionen mit KI bepreisen, Nachweise verwalten, Angebote schneller abgeben. Jetzt kostenlos testen.
Für Tiefbau, Hochbau, Ausbau und technische Gewerke mit GAEB- oder LV-bezogenen Vergabeverfahren.
Relevant, wenn: Sie arbeiten regelmäßig mit Leistungsverzeichnissen und wollen diese enger mit Fristen, Nachweisen und Submission verzahnen.
LV-Analyse Software
Welche Tools helfen bei der Analyse von Leistungsverzeichnissen? Leistungsverzeichnisse (GAEB) automatisch mit KI analysieren, Risiken erkennen & Marge sichern.
Für Tiefbau, Hochbau, Ausbau und technische Gewerke mit Leistungsverzeichnissen in öffentlichen Vergabeverfahren.
Relevant, wenn: Sie arbeiten regelmäßig mit Leistungsverzeichnissen und wollen Preislogik, Unterlagen und Submission enger zusammenbringen.
Subunternehmer Management Software
Nachunternehmer-Management für öffentliche Vergaben: Leistungsanteile, Eigenerklärungen, Nachweise & Preisanfragen automatisch. Komplett vergaberechtssicher.
Für Generalunternehmer, Arbeitsgemeinschaften und technische Gewerke mit Nachunternehmer-Strukturen in Vergaben.
Relevant, wenn: Sie arbeiten regelmäßig mit Nachunternehmern oder Partnern und wollen deren Informationen nicht mehr manuell aus E-Mails und Dateianhängen zusammensuchen.
Ausschreibungssoftware für Bauunternehmen
Ausschreibungssoftware speziell für Bauunternehmen: GAEB-Import, LV-Kalkulation mit KI, Nachunternehmer-Management, VOB/A-konform. Mehr Bauaufträge gewinnen.
Für Tiefbau, Hochbau, Ausbau, TGA und technische Gewerke mit wiederkehrenden öffentlichen Ausschreibungen.
Relevant, wenn: Sie bearbeiten regelmäßig öffentliche Bauvergaben und wollen Portalsuche, LV und Submission enger verzahnen.
Ausschreibungssoftware für Ingenieurbüros
Die Ausschreibungssoftware für Ingenieure und Architekten. VgV-Konzepte KI-gestützt schreiben, Referenzen matchen & GAEB-Dateien bearbeiten. Jetzt testen.
Für Ingenieur- und Architekturbüros, Planer und Projektsteuerer, die sich an öffentlichen VgV-Verfahren beteiligen.
Relevant, wenn: Sie investieren Woche für Woche Dutzende Stunden in das Formulieren von VgV-Projektkonzepten und Personalkonzepten.
Cosoba Alternative
Die moderne, cloudbasierte Cosoba Alternative für macOS & Windows. GAEB online ausfüllen, KI-gestützte Preisvorschläge erhalten. Jetzt kostenlos testen.
Für Architekten, Ingenieure, Bauunternehmer und Kalkulatoren, die eine zeitgemäße Cloud-Alternative zu Cosoba suchen.
Relevant, wenn: Sie arbeiten im Team mit macOS und suchen eine native Cloud-Alternative zu Windows-basierten AVA-Programmen.
RIB iTWO Alternative
Die agile und kosteneffiziente RIB iTWO (Arriba) Alternative. GAEB-Leistungsverzeichnisse cloudbasiert bepreisen & VOB-konform abgeben. Jetzt testen.
Für mittelständische Bauunternehmer, GU, Fachplaner und Kalkulatoren, die eine schlanke Alternative zu RIB iTWO suchen.
Relevant, wenn: Sie sind frustriert über die Komplexität und den extremen Schulungsaufwand Ihres aktuellen Enterprise-Systems.
Digitale Verfahren & Branchen
Für E-Vergabe, branchenspezifische Anforderungen und Teams, die digitale Verfahren mit hoher inhaltlicher Tiefe bearbeiten.
E-Vergabe Software
E-Vergabe Software für alle Plattformen: DTVP, eVergabe.de, Vergabe24, Subreport. KI analysiert Unterlagen, prüft Fristen, generiert Konzepte. 14 Tage gratis testen.
Für Unternehmen, die regelmäßig elektronische Vergaben bearbeiten und dabei Rechts- und Prozesssicherheit brauchen.
Relevant, wenn: Sie bearbeiten regelmäßig elektronische Verfahren und wollen Aenderungsmitteilungen, Unterlagen und Submission nicht mehr als getrennte Arbeitsschritte behandeln.
Ausschreibungssoftware für IT-Dienstleister
Ausschreibungssoftware für IT-Dienstleister: EVB-IT-Verträge analysieren, Referenzen verwalten, KI generiert Konzepte. Mehr öffentliche IT-Aufträge gewinnen.
Für Systemhäuser, Beratungen, Softwareanbieter und Managed-Service-Teams mit öffentlichen Vergabeverfahren.
Relevant, wenn: Sie wollen IT-Vergaben nicht nur finden, sondern schneller in ein belastbares Angebotssetup mit Rollen, Referenzen und Konzeptlogik überführen.
Ausschreibungssoftware für Gebäudereinigung
Die Ausschreibungssoftware für Gebäudereiniger & FM. Excel-Raumbücher und Turnus-Vorgaben auslesen, QS-Konzepte erstellen. Jetzt 14 Tage kostenlos testen.
Für Gebäudereinigungsunternehmen, Facility-Management-Dienstleister und Kalkulatoren im Reinigungswesen.
Relevant, wenn: Sie verbringen Tage damit, manuelle Excel-Tabellen und Raumbücher nach Reinigungsturnus und Quadratmetern zu filtern.
Vergabemanagement Österreich
Die führende Software für Bietende bei öffentlichen Ausschreibungen in Österreich. ANKÖ-Kompatibilität, BVergG-Prüfung & AI-Angebotsassistent.
Für österreichische Bauunternehmen, IT-Dienstleister, Planer und Gewerbebetriebe, die bei öffentlichen Tenders teilnehmen.
Relevant, wenn: Sie bewerben sich auf öffentliche Ausschreibungen in Österreich und suchen ein System, das exakt auf das BVergG 2018 abgestimmt ist.
Vergabemanagement Schweiz
Optimieren Sie Ihr Bietermanagement in der Schweiz. Vollständige Simap.ch Integration, IVöB 2019 Richtlinien-Check & automatisierte Dokumentenanalyse.
Für Schweizer Planer, Bauunternehmer, IT-Dienstleister und Industrieunternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen.
Relevant, wenn: Sie beteiligen sich an öffentlichen Ausschreibungen auf Simap.ch und suchen eine zentrale Plattform für Ihre Tenders.
Tendermeister an einer echten Ausschreibung aus Ihrer Branche prüfen.
Wir gehen mit Ihnen 30 Minuten Schritt für Schritt durch ein Verfahren, das gerade läuft – Suche, Unterlagenanalyse, Eignung, Angebot. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein Produktdurchlauf.
Termine sind innerhalb von 48 Stunden verfügbar. Auf Wunsch mit Kollegen aus Vertrieb und Fachbereich.
Glossar für Vergabe-Begriffe und Abkürzungen
Von CPV und NUTS über TED und eForms bis zu VgV, UVgO, VOB/A und Submission: hier werden die Kernbegriffe aus den Lösungsseiten so erklärt, dass auch fachfremde Entscheider schnell anschlussfähig werden.
PQ-VOB
PQ-VOB ist das Präqualifikationssystem für Bauunternehmen. Ein Eintrag bestätigt standardisierte Eignungsnachweise, die dann nicht bei jeder Ausschreibung neu zusammengestellt werden müssen.
E-Vergabe
E-Vergabe bezeichnet die digitale Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren, vom Abruf der Unterlagen bis zur elektronischen Angebotsabgabe.
Submission
Submission ist die fristgerechte Angebotsabgabe im Vergabeverfahren. Im digitalen Kontext meint sie vor allem den finalen elektronischen Einreichungsschritt.
CPV
CPV-Codes sind standardisierte Warengruppen- und Leistungscodes für öffentliche Beschaffung. Sie helfen, Ausschreibungen thematisch einzuordnen und zu finden.
NUTS
NUTS-Codes sind geografische Regionalcodes der EU. In Ausschreibungen helfen sie, Verfahren räumlich zuzuordnen und regionale Relevanz zu bewerten.
TED
TED ist das zentrale EU-Portal für europaweite öffentliche Bekanntmachungen oberhalb der EU-Schwellenwerte.
Sie wissen jetzt, wo Tendermeister ansetzt. Probieren Sie es an einer Ausschreibung aus, die Sie aktuell auf dem Tisch haben.
Sie können entweder eine 30-minütige Live-Demo buchen oder direkt einen Trial starten und mit eigenen Verfahren arbeiten. Beides ohne Verpflichtung.
Im Einsatz bei Bauunternehmen, IT-Dienstleistern und Beratungen aus dem deutschen Mittelstand.