Cosoba Alternative

Cosoba Alternative
: Cloudbasiertes GAEB- & AVA-Bietermanagement für moderne Planer.

Verabschieden Sie sich von starren Desktop-Installationen. Mit TenderPilot bearbeiten, kalkulieren und exportieren Sie GAEB-Dateien plattformunabhängig im Browser, gestützt durch intelligente Preishistorien und automatisierte Risikoanalysen.

Für Architekten, Ingenieure, Bauunternehmer und Kalkulatoren, die eine zeitgemäße Cloud-Alternative zu Cosoba suchen. Plattformunabhängiger GAEB-Editor für D83/X83 and D84/X84AI Pricing Assistant zur automatischen Bepreisung aus Altdaten

Kein Vertriebsformular zwischendrin. Sie sehen das Produkt vorher, klicken sich durch echte Beispielverfahren und entscheiden anschließend, ob ein Termin Sinn ergibt.

Wirkung 1
Schneller entscheiden

Volle Flexibilität durch 100% cloudbasierte Bearbeitung auf allen Betriebssystemen.

Wirkung 2
Weniger Handarbeit

Erhebliche Zeitersparnis durch KI-gestützte Preisvorschläge aus der Preishistorie.

Wirkung 3
Saubere Abgabe

Reibungslose Kollaboration im Team durch geteilte Dashboards in Echtzeit.

Einstieg
Demo · 30 Min

Wir zeigen Ihnen den Workflow an einer Ausschreibung aus Ihrer Branche. Keine Slides.

Einordnung

Warum lokale Desktop-AVA-Software wie Cosoba nicht mehr in moderne Bietprozesse passt

Klassische AVA-Software wie Cosoba hat jahrzehntelang gute Dienste geleistet. Doch im Zeitalter von Cloud-Lösungen und mobilem Arbeiten stoßen Desktop-Programme an enge Grenzen. Cosoba ist eine reine Windows-Software. Wer im Team mit macOS arbeitet oder von unterwegs auf der Baustelle Kalkulationen prüfen möchte, muss auf instabile Emulationen wie Parallels zurückgreifen. Das behindert die Flexibilität und verlangsamt die Abstimmung zwischen den Projektbeteiligten.

Hinzu kommt der Mangel an moderner Intelligenz bei der Datenbearbeitung. Traditionelle Programme sind primär Datenbanken zur manuellen Dateneingabe. Sie unterstützen Kalkulatoren weder beim Erkennen von vertraglichen Risiken oder KO-Kriterien in Leistungsverzeichnissen, noch bieten sie intelligente Hilfe bei der Preisfindung. Das manuelle Ausfüllen von GAEB-Dateien bleibt dadurch ein extrem zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess, der unnötig Marge kosten kann.

TenderPilot bricht diese Silos auf. Als reine Cloud-Plattform läuft TenderPilot direkt im Browser auf jedem Endgerät – egal ob Windows, Mac oder Tablet. GAEB-Dateien im Format D83/X83 lassen sich einfach per Drag-and-Drop importieren. Eine KI-gestützte Preishistorie schlägt automatisch passende Einheitspreise vor und warnt bei Abweichungen. Die kollaborative Bearbeitung im Team wird damit zum Standard, und der finale Export als GAEB D84/X84 erfolgt fehlerfrei in Sekundenschnelle.

Woran Sie den Bedarf erkennen

Diese Seite ist besonders relevant, wenn Ihr aktueller Prozess hier spürbar bremst.

  • Sie arbeiten im Team mit macOS und suchen eine native Cloud-Alternative zu Windows-basierten AVA-Programmen.
  • Sie wollen GAEB-Dateien und Leistungsverzeichnisse ortsunabhängig und ohne lokale Installationen bearbeiten.
  • Sie möchten historische Preise aus früheren Projekten automatisch für neue Angebote nutzen können.
  • Sie wollen das Fehlerrisiko bei der manuellen Bepreisung von Leistungsverzeichnissen minimieren.
Live-Demo

Cosoba Alternative an einem konkreten Verfahren ansehen.

Bringen Sie eine Ausschreibung mit, an der Sie gerade arbeiten – wir zeigen in 30 Minuten, wo Tendermeister Zeit spart und welche Schritte automatisiert ablaufen. Wer selbst klickt, behält mehr.

Kein Pitch-Deck, kein Vertriebsanruf hinterher. Wenn es nicht passt, sagen Sie das einfach am Ende des Termins.

Wo heute Umsatz liegen bleibt

Diese Reibungspunkte kosten Zeit, Marge und verlorene Chancen.

  • Eingeschränkte Mobilität und fehlende macOS-Kompatibilität lokaler Desktop-Lizenzen.
  • Hoher manueller Aufwand beim Abtippen und Bepreisen von GAEB-Leistungsverzeichnissen.
  • Fehlende KI-Unterstützung bei der Erkennung von Risiken in Ausschreibungsdokumenten.
Wie Tendermeister das auflöst

Welche operative Wirkung die Plattform in diesem Szenario erzeugt.

  • Volle Flexibilität durch 100% cloudbasierte Bearbeitung auf allen Betriebssystemen.
  • Erhebliche Zeitersparnis durch KI-gestützte Preisvorschläge aus der Preishistorie.
  • Reibungslose Kollaboration im Team durch geteilte Dashboards in Echtzeit.
Produktbausteine

Welche Produktbausteine in diesem Use Case wirklich kaufrelevant sind.

Nicht jeder Baustein ist für jede Seite gleich wichtig. Hier sehen Interessenten die Teile der Plattform, die in genau diesem Engpass den stärksten Unterschied machen.

Plattformunabhängiger GAEB-Editor für D83/X83 and D84/X84

Verbindet Leistungsverzeichnis, Preislogik und Vergabeprozess, damit Bauvergaben nicht an Medienbrüchen zwischen Facharbeit und Submission leiden.

AI Pricing Assistant zur automatischen Bepreisung aus Altdaten

Verbindet Leistungsverzeichnis, Preislogik und Vergabeprozess, damit Bauvergaben nicht an Medienbrüchen zwischen Facharbeit und Submission leiden.

Kollaboratives Bieter-Dashboard für effiziente Teamarbeit

Der Baustein sorgt dafür, dass dieses Thema nicht isoliert bleibt, sondern sauber in Suche, Analyse und Angebotssteuerung eingebunden wird.

Automatische Validierung vor dem Export zur Vermeidung formaler Fehler

Der Baustein sorgt dafür, dass dieses Thema nicht isoliert bleibt, sondern sauber in Suche, Analyse und Angebotssteuerung eingebunden wird.

Direktvergleich

Vergleich: Manuelle Prozesse vs. Tendermeister Automation für Cosoba Alternative

Sehen Sie im direkten Vergleich, wie die Nutzung von Tendermeister den manuellen administrativen Aufwand Ihres Vergabeteams minimiert und gleichzeitig die Qualität und Rechtssicherheit erhöht:

Schnittstelle / Anforderung Herkömmlicher Ablauf Mit Tendermeister
Such- und Analyseaufwand Manuelle Durchsicht Dutzender Portale (2-4 Stunden pro Tag) Automatischer Multi-Portal Scan & Relevanzprüfung per Match-Score (unter 10 Min.)
Prüfung von KO-Kriterien Manuelles Durchlesen Hunderter PDF-Seiten, Risiko von Flüchtigkeitsfehlern Sofortige KI-Extraktion aller Pflichtdokumente & Risiko-Klauseln (unter 4 Min.)
Referenz- und Nachweisverwaltung Dokumente liegen verstreut in Ordnern und E-Mails; Fristen werden übersehen Zentrales Company Brain mit automatischer Gültigkeitsprüfung und Verknüpfung
Angebotserstellung & Zuweisung Zusammenkopieren alter Word-Dateien per Hand, unübersichtlicher Abstimmungsaufwand KI-generiertes Angebotsskelett basierend auf Ihren besten Referenzen (15 Min.)
Schritt-für-Schritt Anleitung

Einführung von Cosoba Alternative in Ihrem Unternehmen

Die erfolgreiche Integration digitaler Vergabewerkzeuge erfordert klare Schritte und strukturierte Prozesse. Mit Tendermeister können Sie Ihren Ausschreibungs-Workflow in fünf einfachen Phasen optimieren und in Ihrem Vertriebsteam etablieren:

01

Unternehmensprofil & Eignungskriterien im Company Brain anlegen

Hinterlegen Sie Ihre CPV-Codes, Einsatzregionen (NUTS-2-Codes) sowie Ihre Referenzen, Zertifikate, Lebensläufe und Eigenerklärungen im zentralen Company Brain. Dies bildet die datenbankseitige Grundlage für den automatischen Abgleich.

02

Ausschreibungssuche und e-Vergabe-Überwachung aktivieren

Richten Sie dedizierte Suchprofile für 18+ Vergabeportale (wie service.bund.de, TED, DTVP) ein. Die KI scannt den Markt kontinuierlich und liefert passende Ausschreibungen inklusive Relevanzprüfung per Match-Score direkt in Ihren Feed.

03

Vergabeunterlagen hochladen und KO-Kriterien prüfen

Laden Sie die PDF-Vergabeunterlagen in das Analysemodul hoch. Die KI extrahiert innerhalb von vier Minuten alle Termine, geforderten Nachweise, Bieterfragen-Fristen und eventuellen vertraglichen Risikofaktoren.

04

Angebotsiskelet erzeugen und fachlich ausformulieren

Generieren Sie ein strukturiertes Angebotsprojekt mit den passenden Referenzbausteinen. Die KI erzeugt ein ausformuliertes Konzept-Entwurfsmuster gemäß den Bewertungskriterien, welches Ihr Fachbereich finalisieren kann.

05

Submission-Preflight-Check durchführen und abgeben

Führen Sie vor dem Upload im e-Vergabeportal den 23-Punkte-Check durch. Stellen Sie sicher, dass alle Eigenerklärungen unterschrieben sind, die Sicherheitsleistung beiliegt und alle Formalia erfüllt sind, um formale Ausschlüsse zu vermeiden.

Technische Compliance & Sicherheit

Enterprise-Sicherheitsstandards und volle DSGVO-Konformität für Cosoba Alternative

Ausschreibungsverfahren unterliegen strengen rechtlichen und geheimhaltungstechnischen Anforderungen. Tendermeister ist als moderne Cloud-Plattform darauf ausgelegt, die Vertraulichkeit Ihrer Gebotsstrategien, Nachweise und internen Dokumente lückenlos zu schützen. Dabei verbinden wir modernste KI-Technologie mit den strikten Standards europäischer Rechenzentren. Wir garantieren höchste Datensicherheit durch folgende Maßnahmen:

Hosting in Deutschland (DSGVO-konform)

Sämtliche Datenverarbeitung, Speicherung und Dokumentenanalyse findet ausschließlich in der Google Cloud Region Frankfurt (europe-west1) statt. Es findet kein Datenabfluss in Drittstaaten statt. Alle Prozesse stehen im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO werden standardmäßig bereitgestellt. Dies sichert Ihr Unternehmen rechtlich gegenüber Auftraggebern ab.

Vertex AI & Datenschutz-Garantie

Die Verarbeitung Ihrer Dokumente (wie PDFs, Word-Dateien oder GAEB-Leistungsverzeichnisse) erfolgt über geschützte Google Vertex AI-Schnittstellen. Im Gegensatz to öffentlichen Modellen gilt hier die strikte vertragliche Zusicherung: Ihre Geschäftsdaten, Gebote und hochgeladenen Unterlagen werden niemals zum Training der globalen KI-Modelle verwendet. Ihre Daten bleiben zu 100 % in Ihrem Firmenbesitz und sind vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Verschlüsselung & Zugriffskontrollen

Alle Daten werden sowohl im Ruhezustand (AES-256-Verschlüsselung) als auch bei der Übertragung (TLS 1.3 / HTTPS) nach höchsten Industriestandards verschlüsselt. Ein feingliedriges Rollen- und Rechtemanagement (RBAC) sorgt dafür, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Ausschreibungsunterlagen und Kalkulationen haben. Protokollierte Zugriffslogs und Audit-Trails bieten Ihnen jederzeit maximale Transparenz.

GAEB- & Vergabeschnittstellen-Konformität

Die Integration von Leistungsverzeichnissen erfolgt über den nativen GAEB-Parser (unterstützt GAEB DA XML, D83, X83, D84, X84 Dateiformate). Die Strukturierung entspricht den Vergabeordnungen wie VgV, UVgO und VOB/A. Dadurch wird sichergestellt, dass importierte und exportierte Angebotsdaten fehlerfrei in gängige e-Vergabeplattformen (wie cosinex, subreport, DTVP, e-Vergabe.de oder bund.de) übertragen werden können.

E-E-A-T Nachweis: Entwickelt von Vergabe- und IT-Experten

Tendermeister wurde in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Vergaberechtlern, zertifizierten Bietermanagern, Kalkulatoren aus dem deutschen Bau-, Dienstleistungs- und IT-Mittelstand sowie Enterprise-Cloud-Architects entwickelt. Der fachliche Fokus liegt auf der Vermeidung formaler Fehler (Ausschlusskriterien), der automatischen Fristüberwachung und der Einhaltung der gesetzlichen Vergabevorschriften (GWB, VgV, UVgO, VOB/A) in Deutschland und der Europäischen Union. Jedes Software-Update durchläuft ein strenges Peer-Review und manuelle Qualitätskontrollen, um rechtssichere Ergebnisse im operativen Betrieb zu gewährleisten.

Glossar

Passende Begriffe für diese Lösungsseite

Diese Definitionen tauchen in diesem Themencluster besonders häufig auf und helfen, Begriffe, Abkürzungen und Regelwerke sauber einzuordnen.

Portale & Standards

GAEB

GAEB steht für standardisierte Austauschformate rund um Leistungsverzeichnisse und Angebotsdaten im Bauwesen.

Kriterien & Nachweise

KO-Kriterien

KO-Kriterien sind Anforderungen, deren Nichterfüllung direkt zum Ausschluss führt. Sie definieren die formalen oder fachlichen No-Go-Punkte einer Ausschreibung.

Jetzt ausprobieren

Cosoba Alternative testen, bevor Sie das nächste Verfahren bearbeiten.

Sie starten den Trial, hängen Ihre nächste Ausschreibung rein und sehen innerhalb weniger Minuten, ob das Werkzeug Ihren Aufwand spürbar senkt. Wenn nicht, kostet es Sie nichts.

Alternativ buchen Sie eine 30-minütige Demo – wir nehmen Ihren konkreten Anwendungsfall mit hinein.

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Vergabeteams nutzen die folgenden Tendermeister-Module häufig im selben Workflow. Lohnt sich, die jeweils eigenen Engpässe gegenzulesen.

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FAQ

Ist TenderPilot mit Cosoba GAEB-Dateien kompatibel?

Ja, Sie können jede aus Cosoba exportierte GAEB-Datei (z. B. D83 oder X83) reibungslos in TenderPilot importieren, bearbeiten und wieder als GAEB D84 oder X84 exportieren.

Läuft die Software nativ auf einem Apple Mac?

Ja. Da TenderPilot eine reine Cloud-SaaS-Plattform ist, läuft sie vollständig in jedem modernen Webbrowser auf macOS, Windows, Linux oder iOS.

Wie unterstützt mich die KI bei der Preisfindung?

Die KI analysiert Ihre historischen Angebote. Bei neuen Leistungsverzeichnissen ordnet sie den Positionen automatisch passende Einheitspreise (EP) zu und warnt bei Abweichungen.

Benötigen wir eine lokale IT-Infrastruktur oder Server?

Nein, es ist keinerlei installation oder Server-Infrastruktur nötig. Die Abrechnung erfolgt nutzungsbasiert, und Sie können sofort starten.

Sind unsere Kalkulationspreise in der Cloud sicher?

Ja, alle Daten werden auf hochsicheren, DSGVO-konformen Servern in Frankfurt am Main (europe-west1) verarbeitet und sind durch modernste Verschlüsselung geschützt.

Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Angebot arbeiten?

Ja, die Plattform unterstützt die Echtzeit-Kollaboration. Sie können Aufgaben zuweisen und den Bearbeitungsstatus von LV-Positionen gemeinsam verfolgen.