Schneller entscheiden
Sekundenschnelles Einlesen und Strukturieren von ÖNORM XML-Dateien ohne lokale Installation.
ÖNORM Ausschreibungssoftware
ÖNORM Ausschreibungssoftware
ÖNORM Ausschreibungssoftware
: KI-gestützte Angebotsabgabe nach BVergG 2018.
Verarbeiten Sie ÖNORM A 2063 XML-Dateien sekundenschnell. Analysieren Sie Leistungsverzeichnisse, ermitteln Sie Preiskalkulationen nach ÖNORM B 2061 und sichern Sie die BVergG-Compliance durch automatisierte ANKÖ-Prüfung.
Für Bauunternehmen, Planer, Ziviltechniker und Dienstleister in Österreich, die Angebote im ÖNORM XML-Format einreichen müssen.
ÖNORM A 2063 XML-Parser & Validierung (.onlv, .onrp, .onkp)Automatisierter Eignungsabgleich mit ANKÖ-Führungsbestätigungen
Kein Vertriebsformular zwischendrin. Sie sehen das Produkt vorher, klicken sich durch echte Beispielverfahren und entscheiden anschließend, ob ein Termin Sinn ergibt.
Weniger Handarbeit
Automatisierter Compliance-Check nach BVergG 2018 zur Vermeidung von formalen Ausschlüssen.
Saubere Abgabe
Maximale Preissicherheit durch intelligente Preisvorschläge basierend auf Ihrem historischen Kalkulationsarchiv.
Demo · 30 Min
Wir zeigen Ihnen den Workflow an einer Ausschreibung aus Ihrer Branche. Keine Slides.
Die Herausforderung bei österreichischen Vergabeverfahren und ÖNORM-Dateien
Öffentliche Vergabeverfahren in Österreich unterliegen dem Bundesvergabegesetz (BVergG 2018) und erfordern eine präzise Einhaltung strenger Standards. Im Bau- und Dienstleistungsbereich ist der digitale Datenaustausch über das ÖNORM A 2063 XML-Format zwingend vorgeschrieben. Bietende Unternehmen stehen vor der Herausforderung, komplexe Leistungsverzeichnisse in den Dateiformaten .onlv oder .xml fehlerfrei einzulesen, interne Preise nach ÖNORM B 2061 zu kalkulieren und das fertige Angebot termingerecht zurückzugeben.
Die manuelle Durchsicht hunderter Teilleistungspositionen ist zeitaufwändig und extrem fehleranfällig. Ein einziger Rundungsfehler in den Kalkulationsdaten oder ein unvollständiger Nachweis der Eignungskriterien führt nach dem BVergG zum sofortigen Ausschluss vom Vergabeverfahren. Viele Unternehmen nutzen veraltete AVA-Software, die keine moderne, kollaborative Bearbeitung im Team ermöglicht und keine Unterstützung bei der Risikoanalyse bietet.
TenderPilot schließt diese Lücke. Als cloudbasierte Plattform verbindet sie einen leistungsfähigen ÖNORM A 2063 XML-Parser mit modernster künstlicher Intelligenz. Sie können Leistungsverzeichnisse direkt im Browser analysieren, Risikoklauseln kennzeichnen und Preise basierend auf historischen Angeboten kalkulieren. Durch die ANKÖ-Kompatibilität sind Ihre Eignungsnachweise und Führungsbestätigungen jederzeit einsatzbereit.
Wann ist eine ÖNORM-Ausschreibungssoftware für Sie unerlässlich?
- Sie müssen regelmäßig Angebote im ÖNORM A 2063 XML-Format abgeben und suchen eine zeitgemäße, kollaborative Cloud-Software.
- Die manuelle Aufbereitung und Risikoanalyse umfangreicher Leistungsverzeichnisse bindet zu viele Ressourcen in Ihrer Kalkulation.
- Sie möchten Ihre Eignungsnachweise aus dem ANKÖ-Führungsakt automatisch mit den Anforderungen der österreichischen Ausschreibungen abgleichen.
- Sie suchen eine Lösung, die das Bundesvergabegesetz (BVergG 2018) und länderspezifische Ausschreibungsportale (z.B. USP) nativ unterstützt.
ÖNORM Ausschreibungssoftware an einem konkreten Verfahren ansehen.
Bringen Sie eine Ausschreibung mit, an der Sie gerade arbeiten – wir zeigen in 30 Minuten, wo Tendermeister Zeit spart und welche Schritte automatisiert ablaufen. Wer selbst klickt, behält mehr.
Kein Pitch-Deck, kein Vertriebsanruf hinterher. Wenn es nicht passt, sagen Sie das einfach am Ende des Termins.
Typische Hürden bei manuellen ÖNORM-Ausschreibungen
- Hoher Zeitaufwand für das manuelle Auslesen und Prüfen von ÖNORM-Dateien.
- Ausschlussgefahr durch Rundungs- oder Formatfehler beim Export der ÖNORM A 2063 Austauschdateien.
- Erhöhter Koordinationsaufwand bei der Zusammenführung von Nachweisen und Preisen in Bietergemeinschaften.
Effizienz und pWin-Maximierung mit TenderPilot Österreich
- Sekundenschnelles Einlesen und Strukturieren von ÖNORM XML-Dateien ohne lokale Installation.
- Automatisierter Compliance-Check nach BVergG 2018 zur Vermeidung von formalen Ausschlüssen.
- Maximale Preissicherheit durch intelligente Preisvorschläge basierend auf Ihrem historischen Kalkulationsarchiv.
Kernfunktionen unserer ÖNORM-Schnittstelle
Nicht jeder Baustein ist für jede Seite gleich wichtig. Hier sehen Interessenten die Teile der Plattform, die in genau diesem Engpass den stärksten Unterschied machen.
ÖNORM A 2063 XML-Parser & Validierung (.onlv, .onrp, .onkp)
Verbindet Leistungsverzeichnis, Preislogik und Vergabeprozess, damit Bauvergaben nicht an Medienbrüchen zwischen Facharbeit und Submission leiden.
Automatisierter Eignungsabgleich mit ANKÖ-Führungsbestätigungen
Sorgt dafür, dass Referenzen, Nachweise und wiederverwendbares Unternehmenswissen nicht für jedes Verfahren neu zusammengesucht werden müssen.
Preiskalkulations-Assistent konform zu ÖNORM B 2061
Verbindet Leistungsverzeichnis, Preislogik und Vergabeprozess, damit Bauvergaben nicht an Medienbrüchen zwischen Facharbeit und Submission leiden.
Zero-Trust Bidding Privacy Sandbox mit lokaler practiceKey-Verschlüsselung
Der Baustein sorgt dafür, dass dieses Thema nicht isoliert bleibt, sondern sauber in Suche, Analyse und Angebotssteuerung eingebunden wird.
Vergleich: Manuelle Prozesse vs. Tendermeister Automation für ÖNORM Ausschreibungssoftware
Sehen Sie im direkten Vergleich, wie die Nutzung von Tendermeister den manuellen administrativen Aufwand Ihres Vergabeteams minimiert und gleichzeitig die Qualität und Rechtssicherheit erhöht:
| Schnittstelle / Anforderung | Herkömmlicher Ablauf | Mit Tendermeister |
|---|---|---|
| Such- und Analyseaufwand | Manuelle Durchsicht Dutzender Portale (2-4 Stunden pro Tag) | Automatischer Multi-Portal Scan & Relevanzprüfung per Match-Score (unter 10 Min.) |
| Prüfung von KO-Kriterien | Manuelles Durchlesen Hunderter PDF-Seiten, Risiko von Flüchtigkeitsfehlern | Sofortige KI-Extraktion aller Pflichtdokumente & Risiko-Klauseln (unter 4 Min.) |
| Referenz- und Nachweisverwaltung | Dokumente liegen verstreut in Ordnern und E-Mails; Fristen werden übersehen | Zentrales Company Brain mit automatischer Gültigkeitsprüfung und Verknüpfung |
| Angebotserstellung & Zuweisung | Zusammenkopieren alter Word-Dateien per Hand, unübersichtlicher Abstimmungsaufwand | KI-generiertes Angebotsskelett basierend auf Ihren besten Referenzen (15 Min.) |
Einführung von ÖNORM Ausschreibungssoftware in Ihrem Unternehmen
Die erfolgreiche Integration digitaler Vergabewerkzeuge erfordert klare Schritte und strukturierte Prozesse. Mit Tendermeister können Sie Ihren Ausschreibungs-Workflow in fünf einfachen Phasen optimieren und in Ihrem Vertriebsteam etablieren:
01
Unternehmensprofil & Eignungskriterien im Company Brain anlegen
Hinterlegen Sie Ihre CPV-Codes, Einsatzregionen (NUTS-2-Codes) sowie Ihre Referenzen, Zertifikate, Lebensläufe und Eigenerklärungen im zentralen Company Brain. Dies bildet die datenbankseitige Grundlage für den automatischen Abgleich.
02
Ausschreibungssuche und e-Vergabe-Überwachung aktivieren
Richten Sie dedizierte Suchprofile für 18+ Vergabeportale (wie service.bund.de, TED, DTVP) ein. Die KI scannt den Markt kontinuierlich und liefert passende Ausschreibungen inklusive Relevanzprüfung per Match-Score direkt in Ihren Feed.
03
Vergabeunterlagen hochladen und KO-Kriterien prüfen
Laden Sie die PDF-Vergabeunterlagen in das Analysemodul hoch. Die KI extrahiert innerhalb von vier Minuten alle Termine, geforderten Nachweise, Bieterfragen-Fristen und eventuellen vertraglichen Risikofaktoren.
04
Angebotsiskelet erzeugen und fachlich ausformulieren
Generieren Sie ein strukturiertes Angebotsprojekt mit den passenden Referenzbausteinen. Die KI erzeugt ein ausformuliertes Konzept-Entwurfsmuster gemäß den Bewertungskriterien, welches Ihr Fachbereich finalisieren kann.
05
Submission-Preflight-Check durchführen und abgeben
Führen Sie vor dem Upload im e-Vergabeportal den 23-Punkte-Check durch. Stellen Sie sicher, dass alle Eigenerklärungen unterschrieben sind, die Sicherheitsleistung beiliegt und alle Formalia erfüllt sind, um formale Ausschlüsse zu vermeiden.
Enterprise-Sicherheitsstandards und volle DSGVO-Konformität für ÖNORM Ausschreibungssoftware
Ausschreibungsverfahren unterliegen strengen rechtlichen und geheimhaltungstechnischen Anforderungen. Tendermeister ist als moderne Cloud-Plattform darauf ausgelegt, die Vertraulichkeit Ihrer Gebotsstrategien, Nachweise und internen Dokumente lückenlos zu schützen. Dabei verbinden wir modernste KI-Technologie mit den strikten Standards europäischer Rechenzentren. Wir garantieren höchste Datensicherheit durch folgende Maßnahmen:
Hosting in Deutschland (DSGVO-konform)
Sämtliche Datenverarbeitung, Speicherung und Dokumentenanalyse findet ausschließlich in der Google Cloud Region Frankfurt (europe-west1) statt. Es findet kein Datenabfluss in Drittstaaten statt. Alle Prozesse stehen im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO werden standardmäßig bereitgestellt. Dies sichert Ihr Unternehmen rechtlich gegenüber Auftraggebern ab.
Vertex AI & Datenschutz-Garantie
Die Verarbeitung Ihrer Dokumente (wie PDFs, Word-Dateien oder GAEB-Leistungsverzeichnisse) erfolgt über geschützte Google Vertex AI-Schnittstellen. Im Gegensatz to öffentlichen Modellen gilt hier die strikte vertragliche Zusicherung: Ihre Geschäftsdaten, Gebote und hochgeladenen Unterlagen werden niemals zum Training der globalen KI-Modelle verwendet. Ihre Daten bleiben zu 100 % in Ihrem Firmenbesitz und sind vor dem Zugriff Dritter geschützt.
Verschlüsselung & Zugriffskontrollen
Alle Daten werden sowohl im Ruhezustand (AES-256-Verschlüsselung) als auch bei der Übertragung (TLS 1.3 / HTTPS) nach höchsten Industriestandards verschlüsselt. Ein feingliedriges Rollen- und Rechtemanagement (RBAC) sorgt dafür, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Ausschreibungsunterlagen und Kalkulationen haben. Protokollierte Zugriffslogs und Audit-Trails bieten Ihnen jederzeit maximale Transparenz.
GAEB- & Vergabeschnittstellen-Konformität
Die Integration von Leistungsverzeichnissen erfolgt über den nativen GAEB-Parser (unterstützt GAEB DA XML, D83, X83, D84, X84 Dateiformate). Die Strukturierung entspricht den Vergabeordnungen wie VgV, UVgO und VOB/A. Dadurch wird sichergestellt, dass importierte und exportierte Angebotsdaten fehlerfrei in gängige e-Vergabeplattformen (wie cosinex, subreport, DTVP, e-Vergabe.de oder bund.de) übertragen werden können.
E-E-A-T Nachweis: Entwickelt von Vergabe- und IT-Experten
Tendermeister wurde in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Vergaberechtlern, zertifizierten Bietermanagern, Kalkulatoren aus dem deutschen Bau-, Dienstleistungs- und IT-Mittelstand sowie Enterprise-Cloud-Architects entwickelt. Der fachliche Fokus liegt auf der Vermeidung formaler Fehler (Ausschlusskriterien), der automatischen Fristüberwachung und der Einhaltung der gesetzlichen Vergabevorschriften (GWB, VgV, UVgO, VOB/A) in Deutschland und der Europäischen Union. Jedes Software-Update durchläuft ein strenges Peer-Review und manuelle Qualitätskontrollen, um rechtssichere Ergebnisse im operativen Betrieb zu gewährleisten.
Passende Begriffe für diese Lösungsseite
Diese Definitionen tauchen in diesem Themencluster besonders häufig auf und helfen, Begriffe, Abkürzungen und Regelwerke sauber einzuordnen.
Vergabeverfahren
Das Vergabeverfahren beschreibt den geregelten Ablauf, nach dem öffentliche Auftraggeber Bieter auswählen und einen Auftrag vergeben.
Eignungskriterien
Eignungskriterien prüfen, ob ein Unternehmen fachlich, wirtschaftlich und organisatorisch in der Lage ist, den Auftrag überhaupt auszuführen.
KO-Kriterien
KO-Kriterien sind Anforderungen, deren Nichterfüllung direkt zum Ausschluss führt. Sie definieren die formalen oder fachlichen No-Go-Punkte einer Ausschreibung.
E-Vergabe
E-Vergabe bezeichnet die digitale Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren, vom Abruf der Unterlagen bis zur elektronischen Angebotsabgabe.
Submission
Submission ist die fristgerechte Angebotsabgabe im Vergabeverfahren. Im digitalen Kontext meint sie vor allem den finalen elektronischen Einreichungsschritt.
Öffentliche Ausschreibung
Eine öffentliche Ausschreibung ist ein formales Beschaffungsverfahren, in dem ein öffentlicher Auftraggeber Leistungen, Lieferungen oder Bauaufträge am Markt nach festgelegten Regeln einkauft.
ÖNORM Ausschreibungssoftware testen, bevor Sie das nächste Verfahren bearbeiten.
Sie starten den Trial, hängen Ihre nächste Ausschreibung rein und sehen innerhalb weniger Minuten, ob das Werkzeug Ihren Aufwand spürbar senkt. Wenn nicht, kostet es Sie nichts.
Alternativ buchen Sie eine 30-minütige Demo – wir nehmen Ihren konkreten Anwendungsfall mit hinein.
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Vergabeteams nutzen die folgenden Tendermeister-Module häufig im selben Workflow. Lohnt sich, die jeweils eigenen Engpässe gegenzulesen.
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Bietermanagement Software
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Unterstützt TenderPilot das aktuelle Format ÖNORM A 2063?
Ja. Die Plattform unterstützt das aktuelle XML-basierte Austauschformat ÖNORM A 2063 für Leistungsverzeichnisse, Preisangebote und Abrechnungen vollständig und ermöglicht den nahtlosen Import und Export von Austauschdateien.
Wie erfolgt die Anbindung an das ANKÖ (Auftragnehmerkataster Österreich)?
TenderPilot kann die Eignungskriterien einer Ausschreibung auslesen und mit den im Company Brain hinterlegten Nachweisen Ihres ANKÖ-Führungsaktes abgleichen. Fehlende oder abgelaufene Dokumente werden sofort markiert.
Ist TenderPilot mit dem österreichischen BVergG 2018 kompatibel?
Ja. Die integrierten KI-Modelle wurden speziell auf das Bundesvergabegesetz (BVergG 2018) trainiert. Sie prüfen Ausschreibungsbedingungen auf KO-Kriterien, ungewöhnliche Vertragsbedingungen und rechtliche Fallstricke.
Können interne Kalkulationsdaten und Preise an Dritte durchsickern?
Nein. Durch unsere Zero-Trust-Architektur und den clientseitigen practiceKey werden alle sensiblen Preise und Lohnansätze lokal im Browser verschlüsselt. Weder Google noch die Betreiber von TenderPilot haben Zugriff auf Ihre Kalkulationsgeheimnisse.
Welche Plattformen für die e-Vergabe in Österreich werden abgedeckt?
TenderPilot unterstützt Verfahren auf allen relevanten Plattformen in Österreich, darunter das Unternehmensserviceportal (USP), die Bundesbeschaffung GmbH (BBG) sowie die Ausschreibungsportale der Bundesländer.
Wie unterscheidet sich die Software von traditionellen AVA-Programmen?
Im Gegensatz zu klassischen Desktop-Programmen ist TenderPilot eine moderne, cloudnative SaaS-Lösung. Sie ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit, automatische Backups und bietet KI-Assistenten zur Textgenerierung und Risikoanalyse.